Innehållsförteckning:
Det är inte något vi gillar att prata eller ens tänka på, men vi kommer alla att dö en dag. Jag hoppas verkligen att dagen är långt borta för oss alla och tiden mellan tid och då fylls med glada minnen, men när det händer kommer dina vänner och familj förmodligen inte att tänka på ditt Google-konto och all personlig information du har lagrat där. Det kan tyckas trivialt för vissa, men för andra är det viktigt att allt detta ges till någon som kan ta hand om allt på ett ansvarsfullt sätt.
Ditt Google-konto har mer än bara din sökhistorik. Du kan ha aktiv kreditinformation eller till och med pengar i Google Pay, Google Photos kommer sannolikt att fyllas med minnen som dina vänner och familj vill se, eller så kan du ha viktiga dokument på Google Drive. All information om dig kommer att vara viktig för dem du lämnar bakom och att låta den sitta i vila på en server är inte svaret. Tack och lov har Google en enkel tjänst som låter dig bestämma vad som händer med allt om dig som företaget har när ditt konto blir inaktivt.
Ge dina uppgifter till en förvaltare via Google
Du behöver inte ställa in instruktioner om vad Google ska göra med dina data efter att du dör, och en familjemedlem kan få lite information från Google, inklusive allt som är ditt i tjänster som Drive eller Photos. Din anhöriga måste kontakta Google om ditt konto och låta dem veta att du är avliden. Bevis på dödsfall krävs och de har inte tillgång till ditt konto; de får bara specifika föremål.
Vi kan arbeta med närmaste familjemedlemmar och företrädare för att stänga kontot för en avliden person där så är lämpligt. Under vissa omständigheter kan vi tillhandahålla innehåll från en avliden användares konto. I alla dessa fall är vårt primära ansvar att hålla människors information säker, säker och privat. Vi kan inte tillhandahålla lösenord eller annan inloggningsinformation. Alla beslut att uppfylla en begäran om en avliden användare kommer att fattas först efter en noggrann granskning.
Ett bättre sätt är att använda Googles inaktiva kontohanterare. Det gör att du kan vara mycket specifik om vad som görs med din digitala information efter att ditt konto har varit inaktivt under en viss tid. Du kan ange hur lång tid det är och exakt vilken information som ska delas.
Jag är inte redo att förgå ännu, men jag tittade på verktyget och skapade mina konton. Det var en enkel process som bara tog några minuter och allt är mycket specifikt. Du kan få en påminnelse e-postad och smsas till dig innan den inaktiva kontohanteraren avfyras på grund av inaktivitet, du kan ställa in en eller flera personer för att administrera dina uppgifter - ingen ges åtkomst till ditt konto - och få dem verifierade via SMS innan de får åtkomst, och du kan till och med skicka ett personligt meddelande till förvaltaren för ditt digitala fingeravtryck. Slutligen kan du bestämma om ditt konto ska avslutas 90 dagar efter att dessa meddelanden har skickats eller hålls vid liv.
Den / de valda personen kommer att få ett artigt och kortfattat meddelande som säger att du ville ge dem dina uppgifter efter att ditt konto upphörde att vara aktivt, exakt vilken typ av data de kommer att få och en länk för att ladda ner allt.
Ge din inloggningsinformation till en förvaltare
Om du hellre vill överlämna nycklarna till dina konton till en nära och kär i stället för att helt enkelt låta Google överföra din digitala egendom är det nästan lika enkelt. På den säkra platsen förvarar du dokument som äktenskap och födelsecertifikat, din vilja eller gärningen till ditt hem som du behöver för att också behålla en liten bärbar flash-enhet med rätt information på den.
Du kan helt enkelt placera dina inloggningsuppgifter i en textfil så att rätt person kan logga in och ta hand om kontot, eller så kan du använda något som den bärbara versionen av Keepass Password Manager. Ha huvudlösenordet för Keepass i din vilja; Om du ännu inte har gjort din sista testament (du borde verkligen göra det) kan du skicka det till de människor som behöver det och låta dem veta vad det är till för. Du bör aldrig skriva ner dina lösenord normalt, men om du skickar ett meddelande till någon och har verktyget kommer lösenordet att öppnas på en annan plats och (förhoppningsvis) låst bort betyder att du kan göra ett undantag den här gången.
Jag vet att detta kan vara ett känsligt ämne för många, men döden är oundviklig. Dina nära och kära är viktigare än någonting på ditt Google-konto och det bästa du kan göra för att förbereda är att se till att du värnar om tiden du har med dem. Om du måste administrera kontodata för en nära och kär som har gått vidare, försäkrade Google mig att de människor du behöver prata med har utbildats för att snabbt och effektivt arbeta igenom processen, och ännu viktigare, är omtänksam och vänlig.
Slutligen, om du läser detta eftersom du funderar på att avsluta ditt eget liv, ring 1-800-273-8255 och prata med någon först. Det finns människor som bryr sig om dig, även om du inte känner till dem.
