Hur du hanterar nedladdningar och filer på din Chromebook

Innehållsförteckning:

Flyttbart minne
Molnet
Säkerhetskopior
Om mappen Nedladdningar
Chromebook för alla
Chromebooks

Chromebooks är designade från grunden för att arbeta "med molnet" och de gör ett bra jobb på det. Men de fungerar också lika bra med lokalt lagrade filer om du vill hålla saker nära. Även om du regelbundet arbetar från molnet, kanske du vill behålla en lokal kopia av det du arbetar för när du fastnar någonstans borta från Wi-Fi lite. Din Chromebook bryr sig inte riktigt om var du lagrar dina filer, men eftersom de flesta enheter har 64 GB intern lagring eller mindre, vill du ta lite hand om hur och var du placerar de viktiga sakerna.

Din Chromebook är ungefär som din Android-telefon när det gäller att ladda ner och lagra filer. Du har en dedicerad mapp för nedladdningar, eller så kan du välja en annan plats i den användartillgängliga delen av din lagringsenhet för att placera en fil när du laddar ner den, och du kan flytta filer och mappar runt som du vill så länge du stannar ur systemfilerna. På ytan ser saker ut superenkla och om du vill behålla dem på det sättet behöver du egentligen bara komma ihåg ett par saker.

Filer speglas inte eller lagras i ditt Google Drive-konto såvida du inte lägger dem i mappen Google Drive via filhanteraren.
Filer som finns i mappen "Nedladdningar" kan raderas när du har lite utrymme.

Men du behöver inte hålla saker så enkla eftersom det finns många andra alternativ när det gäller att lagra filer på din Chromebook. Saker som SD-kort och andra flyttbara lagringsenheter är ett bra alternativ liksom molnbaserade tjänster som Google Drive eller Dropbox. Du kan till och med lagra filer på en hemnätverksenhet som en NAS-ruta och komma åt dem som om de var lokala. Det är en del av det som gör en Chromebook bra - de är byggda för nätverkslagring för att fungera sömlöst.

Flyttbart minne

Du ser ett SD-kort eller en USB-hårddisk listad som sin egen "mapp" i Chrome: s inbyggda filhanterare. När du klickar eller trycker på ikonen kommer du att märka att det är exakt samma som ditt fysiska lagringsutrymme när det gäller utseendet, och det fungerar på samma sätt när du också använder det.

Mer: Bästa SD-kort för Chromebooks

Det du behöver komma ihåg är vad du redan vet: dessa filer finns bara om media - SD-kortet, tumenheten eller hårddisken är på plats. Det är inte ett problem om du sätter in ett SD-kort i facket och aldrig tar ut det, men om du använder annan lagring, kom ihåg att hålla saker du ofta behöver i en lokal mapp. Jag har en hårddisk vid mitt skrivbord som jag ansluter till min Chromebook när jag "dockar" den för arbete. Det har musik lagrat på det så det är troligt att jag inte behöver några filer medan jag är borta från mitt lilla kontor. Om jag behövde ha några dokument till hands hela tiden, är hårddisken inte det bästa stället att lagra dem på.

Just nu installeras inte Android-appar på det flyttbara lagringsutrymmet i Chrome. Det borde snart förändras och när det gör det måste du ha ditt SD-kort i sin plats för att använda alla appar du har installerat på det sättet. En tumstation eller hårddisk kommer inte att vara ett bra alternativ om du låter Android-appar använda det flyttbara lagringsutrymmet på din Chromebook.

Molnet

Du får gratis Google Drive-utrymme när du ställer in ett Google-konto och de flesta Chromebook-enheter ger dig också lite extra lagringsutrymme under ett år. Detta gör att du använder Google Drive till en oöverträffad när det gäller molnet, men du kan använda alla tjänster som låter dig gränssnitt med den via en webbläsare.

Google Drive fungerar bara men du kan använda andra molntjänster via Chrome-filhanteraren.

Vissa, som Dropbox, har också tillägg som buntar dem i Chrome-filappen på samma sätt som Google Drive. Det är superhändigt eftersom det är sömlöst. du kan använda ditt Google Drive-utrymme (eller Dropbox eller OneDrive eller lokala Samba-delar med rätt tillägg) precis som om det var en lokal mapp. Du kanske måste vänta några sekunder på att saker laddas upp ordentligt när du placerar dem i Google Drive-mappen, men det gör det enkelt att lagra mycket mer än lokalt.

Avancerade användare med ett hemnätverk med bifogad lagring kan ställa in delning av Windows eller Samba och använda appen Chrome OS Files på samma sätt genom ett tillägg. Detta ger samma fördel med "obegränsat" lagringsutrymme men låter dig hålla filer ur molnet om det är så du hellre vill arbeta.

Säkerhetskopior

Om du har allt i Google Drive behöver du inte oroa dig för säkerhetskopior. Det är vad jag skulle rekommendera, särskilt om du inte riktigt är en "datorperson" och bara vill göra saker enkla. Öppna Drive-lagringsutrymmet i din filhanterare och skapa alla mappar för saker som foton och musik i den och använd den. Ingen muss, ingen krångel.

Du kommer ihåg bara säkerhetskopior två gånger - när någon påminner dig och när du önskar att du hade en.

Om du inte använder Google Drive för alla saker vill du komma ihåg att du alltid ska ha minst en säkerhetskopia av alla viktiga filer du äger. Två säkerhetskopior av varje fil är ännu bättre. Du har ett par fantastiska alternativ tillgängliga för dig när det gäller säkerhetskopiering av filer från din Chromebook.

Du kan säkerhetskopiera viktiga filer till ett SD-kort eller en flyttbar USB-lagringsenhet. Anslut det bara och vänta en sekund eller två tills Chromebook ser den och ställer in den, kopiera sedan saker som du vanligtvis skulle göra. Allt du behöver göra är att ta bort kortet eller köra och förvara det någonstans säkert.

Du kan säkerhetskopiera viktiga filer till Google Drive, även om du normalt inte använder tjänsten. Det är precis som att kopiera filer till valfri lokal mapp, välj bara Drive-lagringsutrymmet och skapa alla mappar du behöver för säkerhetskopior. Även om du har extra utrymme under ett år och beslutar att inte förnya det efter, är allt du lagrar i Google Drive alltid tillgängligt. Du kan bara inte lägga till några nya filer när de är fulla.

Att installera Dropbox eller OneDrive med filhanteraren är lika enkelt som att klicka på en knapp.

Om du vill använda en annan online-lagringstjänst kan du ladda upp filer via företagets webbgränssnitt. När du får möjlighet att välja en fil för att ladda upp ser du Chrome-filappen och den fungerar exakt som du kan förvänta dig.

Du måste behålla säkerhetskopior eftersom allt raderas när du "Powerwash" din Chromebook. I andra operativsystem kan du installera om hela OS utan att tappa användardata och filer. Chrome OS fungerar inte på det sättet - när du återställer en Chromebook genom det som kallas Powerwashing, raderas allt för alltid. Du kommer förmodligen aldrig att göra detta av misstag, men om du tappar din Chromebook eller den blir stulen är allt borta för alltid. Säkerhetskopiera dina grejer.

Om mappen Nedladdningar

Mappen Nedladdningar i Chrome är inte en vanlig mapp. Det är en plats där du kan dumpa alla filer och alla andra appar har tillgång till den, men den hanteras av operativsystemet själv. Du kan behålla filer i mappen Nedladdningar och få åtkomst till dem normalt, men när du når den punkt där 80% eller mer av din lokala lagring används kommer OS att slumpmässigt ta bort filer i mappen Nedladdningar för att frigöra utrymme.

Chrome OS har inte en papperskorg. När en fil raderas är den försvunnen för alltid om du inte har möjlighet att bygga om den från en kriminalteknisk kontroll av lagring. Gör det till en praxis att aldrig behålla någon stor fil i mappen Nedladdningar och att regelbundet flytta ut alla filer du vill behålla.

Att hantera filer och mappar på en Chromebook är inte svårt, särskilt om du är van vid att göra det på ett annat operativsystem som Windows eller macOS. Allt du behöver veta är några extra detaljer om det speciella sättet Chrome kan arbeta med molnet och du kommer att bli en guiden på nolltid!