G-svit kontra office 365: vilket är bättre för studenter?

Toppval för studenter

Office 365 utbildning

Bra samarbetsverktyg

G-svit för utbildning

Office 365 Education ger dig de program du behöver för att lyckas i skolan, inklusive Word, Excel och PowerPoint. Du får också tillgång till Outlook, Skype, Teams och OneDrive molnlagring för gruppprojekt och mer.

Gratis på Microsoft

Pros

• Tillgång till åtta Office-program
• Team tillåter samarbete i realtid
• Kompatibel med flera enheter

Nackdelar

• Inte så många samarbetsverktyg som G Suite
• Sparade filer kan ses av administratörer

G Suite ger dig tillgång till dokument, ark och bilder, plus gott om online-lagring via Google Drive. Du kan också använda Jamboard, Hangouts och Groups för ultimat samarbete.

Gratis på Google

Pros

• Tillgång till Google-dokument, ark och bilder
• Samarbetsverktyg
• Få åtkomst till skolemail via Gmail

Nackdelar

• Skolpartnerskap krävs
• Samarbetsfunktioner är klumpiga

Innan du bestämmer dig för att använda G Suite eller Office 365 ska du först titta om du redan har fri tillgång till en av dem som student genom din skola. De flesta skoldistrikt eller skolor har ett utbildningssamarbete med antingen Google eller Microsoft och utvidgar vissa av tjänsterna till elever. Det skulle vara smart att installera skolans valda program på din enhet för att vara kompatibel med samma appar och tjänster.

Men om du vill ha ett konto separat från skolans, eller om din skola inte erbjuder gratis tillgång till sina elever, rekommenderar vi att du använder Office 365 Education eftersom du fortfarande kan få ett konto som student även om din skola inte har inget avtal med dem. Allt du behöver är en giltig e-postadress i skolan. Office 365 Education ger dig tillgång till alla Office-program och team - dess samarbetsverktyg - och kommer med massor av molnlagring.

Jämför de två

	Office 365 Student	G-svit för utbildning
Årsabonnemang	$ 0	$ 0
Skollicens krävs	N	Y
Inkluderade program	Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Team, OneDrive	Dokument, ark, bilder, formulär, Jamboard, Hangouts, Drive
E-post-app	Syn	Gmail
Telefonstöd	24/7	24/7

Vad du behöver veta om Office 365 Education

Med en Office 365 Education-prenumeration får du tillgång till åtta Office-program, inklusive Outlook, Word, Excel och PowerPoint. Du har också tillgång till 12 Microsoft-tjänster, som OneDrive, Skype, SharePoint och Forms. Office 365 bor i molnet, så det tar inte värdefullt utrymme på din dator och gör att du kan komma åt alla dess program och sparade projekt var som helst och från vilken enhet som helst. Logga bara in på din onlineportal så har du tillgång till allt från Publisher till OneNote.

Appar kan fästas på Android-smartphones och surfplattor för snabb åtkomst när du är på språng, och du kan ladda ner varje Office-program till din bärbara dator eller dator för att fungera offline. Du måste dock logga in på ditt onlinekonto ofta tillräckligt för att hålla ditt abonnemang aktivt.

Microsoft Teams är ett livechattprogram som kommer med ditt Office 365 Education-prenumeration som låter dig prata med människor i din studiegrupp, lärare eller andra studenter i realtid. Vem som helst kan skapa kanaler som återspeglar en viss klass eller projekt, eller så kan du hålla det mer konfidentiellt med chatt från person till person - som Slack. Från Team kan du ringa andra kollaboratörer eller hålla en videokonferens med upp till 50 personer samtidigt. Du kan också dela dokument och ge direkt tillgång till dem så att alla i din grupp kan lägga till, redigera och arbeta med projektet samtidigt från Teams Hub-visningsfönstret. När filerna ändras uppdateras också alla kopior, inklusive de som har sparats i din OneDrive.

En viktig anmärkning om Office 365 Education: Om du får tillgång till din skola är det möjligt för administratörer, kollaboratörer, lärare och andra att se personlig information och sparade filer. Eftersom administratörer ställer in reglerna för OneDrive kan de begränsa filer som raderas och se data sparas där. Även om du skapar ett utbildningskonto på egen hand, kommer Microsoft automatiskt att ansluta ditt konto till skolans om det någonsin blir tillgängligt. På grund av detta rekommenderar vi att du inte använder detta program för personligt bruk. Du kan dock köpa ett Office 365-personligt konto för att använda separat från ditt skolakonto för att hålla personliga filer och dokument privata. Detta prenumeration kostar dig cirka $ 70 per år.

Allt om G Suite för utbildning

G Suite for Education kommer med en imponerande mängd samarbetsverktyg med Hangouts, Groups, Jamboard och Classroom. Var och en möjliggör kommunikation i realtid och projektskapning med flera personer på ett sätt som är lätt att använda och se. Du kan chatta eller hålla videokonferenser med Hangouts för att hjälpa alla komma på samma sida. Andra samarbetsverktyg som är tillgängliga för G Suite-användare inkluderar Jamboard - en molnbaserad whiteboard - och Classroom.

Klassrummet styrs av enskilda lärare för att skapa en plats för att tilldela läxor, skicka påminnelser, samla in och betygsätta färdiga projekt och passera virtuella utdelningar och annat läromedel. Lärare kan också tilldela gruppprojekt och skapa studiegrupper inom klassrummet för att främja samarbete.

Med G Suite kan du dela filer, spara i Drive med andra och låta dem se och redigera dem i realtid. Detta görs genom att skapa en länk och dela den. Du kan se när andra är i samma filer tillsammans med dig och titta på när ändringar görs. Men det är lite klumpigt, och vi märker att det är en liten försening, så det är möjligt att flera redigeringar kan meshas ihop och orsaka viss förvirring. G Suite följer dock ändringar och kommer inte att göra dem permanenta utan ditt samtycke.

G Suite: s kontorprogram, som Docs and Sheets, fungerar på samma sätt som Microsoft Office-program med de flesta funktioner och verktyg som finns på samma platser, och det använder några av samma genvägar i programmet. Du kan också öppna och visa Office-dokument, kalkylark och bildspel i G Suite, men du behöver konvertera dem till ett Google-format för att redigera dem. Detta kan ändra några av typsnitt och formatering av projekten och kräva lite mer fix-it fungerar på din slut. Vi har också lagt märke till att vissa verktyg och funktioner inte fungerar lika eller inte finns tillgängliga alls i G Suite. Till exempel är vissa av makrofunktionerna i Excel inte tillgängliga i Google Sheets, så det är svårare att producera samma resultat.

Den största fången att använda G Suite for Education är att elever inte kan ha ett konto om inte deras skola har ett prenumeration. Även lärare kan inte registrera sig eller använda något av verktygen förrän skolan har skapat ett partnerskap med Google.

Google har två G Suite-utbildningsprogram där ett erbjuds skolor och dess lärare och studenter gratis. Med detta program integrerat i skolan, kan lärare skapa individuella klassrum, ge sina studenter tillgång till G Suite med hjälp av en e-postadress i skolan och skapa en miljö för effektivt samarbete och lärande. Studenter är välkomna att ha ett personligt Google One-konto för åtkomst till Google Drive och kontorprogram, även om personliga konton inte kan användas för att få åtkomst till G Suite for Education.

Kompatibilitet med Office 365 och G Suite

Eftersom både Office 365 och G Suite är molnbaserat kan du komma åt dem från nästan alla enheter, inklusive Mac-datorer. Logga in på ditt konto genom en webbläsare ger dig tillgång till alla dina program, filer och appar. Både Office 365 och G Suite har appar som du kan ladda ner till din mobiltelefon för att komma åt och redigera specifika filer, även om du behöver en enskild app för varje program. Genom att installera appen Google Drive eller OneDrive kan du dock använda alla sparade filer som skapats med sina kompatibla program med vissa grundläggande redigerings- och delningsmöjligheter.

Om du eller din skola har en Chromebook ser du enkel åtkomst till G Suite och andra Google-molnprogram som redan är installerade på hemskärmen. Men om du är 365-användare kan du fortfarande logga in på ditt onlinekonto och använda dess program från en Chromebook med en webbläsare, precis som du gör från en bärbar dator eller dator.

Både G Suite och Office 365 har sätt att komma åt program offline. För G Suite-användare anger du helt enkelt inifrån G Suite att du vill ha en specifik fil tillgänglig offline. När enheten du använder ansluter till internet uppdateras filändringarna inom molnprogrammet.

För att kunna använda Office 365 offline måste du ladda ner Office-programmen till en kompatibel bärbar dator eller dator med Windows. Du får möjlighet att installera Office-program lokalt när du börjar prenumerera men kan ladda ner dem när som helst under ditt aktiva prenumeration. Du måste logga in i det molnbaserade programmet minst vart tredje dag för att ditt online Office 365-abonnemang ska förbli aktivt och för att synkronisera ändringar som gjorts offline. Microsoft kommer att uppmana dig att göra detta så att du inte behöver komma ihåg på egen hand.

Inpackning: Våra slutliga tankar

När det gäller att välja mellan G Suite for Education eller Office 365 Education, börja med att ta reda på vilken din skola använder. Detta är lika enkelt som att fråga en lärare eller prata med någon från studenttjänster. Att använda samma program kommer att se till att du är på samma sida som dina lärare och har tillgång till samma samarbetsverktyg som de använder.

Om du inte behöver använda ett visst program för att samarbeta med din lärare eller klasskamrater, tenderar det att komma till personliga preferenser. Du kan använda varandra, eller till och med blanda och matcha program från varje paket. Eftersom både G Suite och Office 365 är molnbaserat kan du enkelt växla mellan dem utan att behöva oroa dig för hårddiskutrymme.

Den enda anledningen till att Office 365 Education får ett extra boost från oss - och vi älskar att använda Google och dess program - är för att du kan ladda ner detta program gratis så länge du, eller ditt barn, är en student med en aktiv och verifierbar e-postmeddelande adress. Även om din skola inte har ett avtal med Microsoft om att använda sina pedagogprogram, kan eleverna fortfarande använda programmet utan kostnad för dem.

G Suite är å andra sidan endast tillgängligt om din skola har avtalat med Google för att använda sitt utbildningsprogram. Om din skola inte använder G Suite kan du fortfarande få tillgång till ett gratis, enskilt Google One-konto för att avsluta läxuppdrag. Du har bara inte tillgång till de samarbetsverktyg som finns tillgängliga via G Suite for Education.

Vårt val

Office 365 utbildning

Gratis verktyg för skolframgång

Office 365 är vårt bästa val eftersom eleverna får ett gratis konto utan att deras skola också måste använda detta program. Den levereras med både online- och offlineåtkomst till alla Office-program och ett dussin Microsoft-tjänster inklusive OneDrive-molnlagring

Realtidssamarbete

G-svit för utbildning

Använd verktyg för att samarbeta med lärare och studiegrupper i realtid

G Suite är det bästa alternativet för att samarbeta med lärare och elever i realtid. Du får tillgång till Hangouts, Classroom, Jamboard och Groups, plus en anständig mängd online-lagring via Google Drive.

Vi kan tjäna en provision för inköp med våra länkar. Läs mer.

Låt oss bli fysiska!

Bryt svett med dessa fantastiska Oculus Quest-spel

Få ett träningspass i VR

Landning

Gör dig redo för speldagen med de bästa fantasy-fotbollsapparna för Android!

Få dina NFL-fantasifotbollutkast sorterade med dessa utmärkta Android-appar.

Arbetar smartare

12 måste ha appar för studenter

College är tufft och det finns inget fel med att luta sig till dessa appar för lite hjälp.