Vad företag behöver veta när de skapar en byod arbetsmiljö

Om du funderar på att implementera en BYOD-policy (ta med din egen enhet) på din arbetsplats är det några saker du bör tänka på innan du dyker in och ger anställdas personliga enheter tillgång till känslig information. Har du rätt säkerhet på plats? Finns det några begränsningar för enhetsanvändning under arbetstid? Använder du och dina anställda rätt appar?

Vi har några tips som kan hålla din säkerhet och på rätt väg när du skapar en BYOD-miljö på din arbetsplats.

• Kostnadseffektivitet
• Skapa en ram
• BYOD-policyer
• Endpoint skydd
• Välj säkra appar
• Anställdas utbildning
• Testa om först
• Din erfarenhet?

Det är inte så kostnadseffektivt som du tror

Vissa arbetsgivare kanske tror att genom att skapa en BYOD-strategi kommer de att spara tusentals på datorer och andra nätverksenheter som annars skulle ägs av företaget.

Detta är inte riktigt fallet, eftersom säkerhetsåtgärder och stöd för anställdas ägda enheter sannolikt bara kommer att ersätta dessa kostnader. Implementering av en BYOD-policy handlar om anställdas effektivitet och rörlighet och bör inte betraktas som en kostnadsbesparande åtgärd, eftersom besparingarna kan vara minimala eller obefintliga. Låt oss bara ta det ur vägen från fladderträet.

Skapa en ram

Innan du ens nämner BYOD till dina anställda, måste du skapa ett BYOD-ramverk. Ramverket behandlar frågor som: vem får använda sina enheter medan de är på jobbet och för vilka syften; vilka typer av enheter som kan användas; och hur stöd för dessa enheter kommer att utföras.

Ditt ramverk bör också inkludera din utrullningsstrategi. Den bör vara försiktig och beräknad för att inte bli sårbar för säkerhetsrisker.

Innan utvecklingen är det en bra idé att göra en kostnads-nyttoanalys, för att se till att det är värt det att ställa in support för alla enheter som kommer att läggas till ditt nätverk.

Du ska inkludera input från din IT- och HR-personal, juridiska och ekonomiska rådgivare och alla andra som borde vara involverade i beslutsprocessen.

Skaffa några policyer

BYOD-ramverket är en ovanifrån och ner på hur BYOD kommer att implementeras. Dina policyer fyller i detaljerna. Dessa definierar uttryckligen vad dina anställda får och inte får göra när du använder sina personliga enheter för arbete.

Det är här du kan prata om alla specifika appar som måste finnas på anställdas enheter och alla appar som inte kan vara på anställdas enheter av säkerhetsskäl.

Det är också här du kommer att beskriva hur IT kommer att stödja anställdas enheter. Om enheter inte fungerar, är det upp till IT att fixa dem eller, i fallet med smartphones, den aktuella trådlösa operatören? Det här är frågor som ska behandlas och deras svar beskrivs.

Täck dina slutpunkter

Ett slutpunktsäkerhetshanteringssystem är ganska mycket nödvändigt vid denna punkt, om du funderar på en BYOD-miljö. Endpoint skydd är som antivirus på steroider. Det involverar ett integrerat system av anti-malware, datainmatning / outputhantering, användarhantering och mer.

Det är här du kan lägga till inloggningsbegränsningar, blockera osäkra webbplatser, övervaka nätverkstrafik och mycket mer. Endpoint-säkerhet är absolut nödvändigt om du vill skydda dina data och göra ditt nätverk säkert för både dig och dina anställda.

Du kanske vill ha ett slutpunktsäkerhetssystem som involverar MDM eller Mobile Device Management-programvara. Detta gör att du kan kontrollera anställdas enheter om de går förlorade eller stulna. Alla enheter som använder MDM-programvaran kan fjärråtkomas och raderas.

Ett säkerhetshanteringssystem för slutpunkter bör tas med i din kostnads-nyttoanalys.

Välj säkra appar

Om du kräver att dina anställda använder specifika appar på sina egna enheter ska du se till att apparna du använder är säkra och inte innehåller skadlig kod. Detta kan skada både ditt nätverk och dina anställdas enheter, vilket kan innebära dyra ersättningar för dem och potentiell dataförlust eller värre för dig.

Ett bra säkerhetshanteringssystem för slutpunkter kan anta appkontroll och förhindra att skadliga appar körs på dina enheter och anställda.

Utbilda dina anställda

Många känner till riskerna med datavirus och spionprogram, men tror att smartphones bara är oövervinnliga. Detta är absolut inte fallet och anställda bör känna till de möjliga säkerhetsrisker som är förknippade med att föra sina egna enheter till arbete.

De bör gå igenom dina ramar och policyer och utbildas i användningen av MDM-programvara du implementerar. De bör också göras medvetna om att alla NAC (Network Access Control) -verktyg finns på plats, som webbplatsblockerare.

Testa det!

Testa den i mycket små doser innan du utrullar en BYOD-policy som omfattar hela företaget. Låt din IT-avdelning övervaka användning och påfrestningar på nätverket och låt HR övervaka dess effekt på anställdas relationer, effektivitet och tillfredsställelse.

Tankar?

Är din arbetsplats en BYOD-miljö? Vilken är din upplevelse?

Ljud av i kommentarerna nedan!