Gmail: s massiva omdesign är nu live: här ser du på de nya funktionerna

Google meddelade tidigare denna månad att det skulle återuppbygga Gmail design på skrivbordet, och förändringarna kommer att visas idag. Gmail får en betydande designöversyn som gör det mer i linje med sin Android-motsvarighet, och Google introducerar en mängd nya funktioner centrerade kring säkerhet och användarvänlighet.

Det finns ett nytt konfidentiellt läge som låter dig ställa in ett utgångsdatum för ett visst e-postmeddelande, smarta svar, enklare alternativ för snoozing-e-postmeddelanden, ett offline-läge, högprioritetsmeddelandesinställning som minskar push-aviseringarna och mycket mer. Här är en titt på alla nya tillägg i Gmail.

Konfidentiellt läge

Den viktigaste nya funktionen i Gmail är konfidentiellt läge, vilket gör att du kan ställa in granulära kontroller för känsliga e-postmeddelanden. Konfidentiellt läge låter dig ta bort alternativ för att vidarebefordra, kopiera, ladda ner eller skriva ut meddelanden, och du kan också ställa in att meddelandet ska löpa ut vid en viss tidpunkt. Det finns också ett alternativ att återkalla åtkomst helt.

Google kan erbjuda dessa kontroller genom att begränsa åtkomsten till själva innehållet. När du skickar ett meddelande i konfidentiellt läge skapar Gmail i huvudsak en länk till innehållet och levererar det till mottagaren. När man klickar på den länken kan mottagaren se innehållet som om det var en vanlig e-post, förutsatt att de använder Gmail. För andra e-postleverantörer kommer länken att omdirigera till en webbplats med Google-värd där innehållet kan visas fram till det angivna datumet.

Google introducerar också tvåfaktorsautentisering för enskilda e-postmeddelanden, vilket kommer att kräva att mottagare ska ange ett lösenord som levereras via SMS innan de kan öppna ett meddelande.

Google hoppas att de nya tillägg som konfidentiellt läge och 2FA per meddelande kommer att minska en hacker förmåga att få tillgång till känslig information, särskilt hos stora organisationer. Google talade med TechRepublic och sa: Googles ledande produktchef för Gmail Jacob Baker:

Vad vi har sett, särskilt i affärsscenarier, är att många av dessa läckor sker oavsiktligt eller nära oavsiktligt. De insåg inte att de inte skulle vidarebefordra e-postmeddelandet, eller såg de 'Don' t vidarebefordra 'men de trodde inte att det gällde dem och att slå framåtknappen var bara så enkelt.

E-post snoozing

Med redesignen erbjuder Google enkla alternativ för att snooze e-postmeddelanden. Du kan komma åt snooze-alternativet - tillsammans med vanligt förekommande alternativ som arkivera, radera och markera att skicka - via en ny svävmeny. Håll bara musen över ett e-postmeddelande så ser du alla alternativ markerade.

En annan ändring på UI: s front har att göra med bilagor - du ser miniatyrbilder för bilagorna under posten, så att du kan öppna en bilaga utan att behöva ladda själv meddelandet.

Integration med kalender, uppgifter och Keep - och nudging

Gmail får nu en högerpanel som integrerar Google Kalender, uppgifter och Keep sömlöst i e-postklienten. På panelen kan du kopiera eller klistra in innehåll från Gmail i andra appar, eller bara snabbt notera en anteckning eller lägga till en uppgift.

Gmail får också ett nudge-alternativ, där Google kommer att stöta meddelanden som det anser vara viktigt högst upp i din inkorg. Det kommer att utnyttja sin maskininlärning smarts till ytmeddelanden som kan behöva svar, med Baker noterar:

Vi skjuter inte så ofta, men när vi gör det kan det rädda människor från att missa att göra ett riktigt högt konsekvensfel.

Smarta svar

Smarta svar debuterade förra året på Android-appen och nu tar de sig till webbklienten. Funktionen fungerar på samma sätt som på Android, vilket ger dig några alternativ för konserverade svar baserat på postens innehåll.

Nya säkerhetsfunktioner

Google kommer också att börja rulla ut phishing-varningar inom e-postmeddelanden och visar färgade banners överst i e-postmeddelandet i rött, gult eller grått baserat på den upplevda riskfaktorn. Gmail hade dessa alternativ under en tid, men Baker sa att en framträdande markering av dem högst upp i meddelanden bättre informerar användarna om risken:

Så vi gjorde en massiv ansträngning för att utforma alla våra varningar inom UI. Om du ser detta meddelande högst upp i e-postmeddelandet kommer du inte att klicka på länken inuti det, både eftersom varningen är mycket framträdande och omöjlig att ignorera, och förklarar för användaren på vanligt språk vad angriparen kan vara försöker att göra.

Native offline-läge

Google kommer också att erbjuda ett Gmail-offlineläge som har samma användargränssnitt som onlineversionen. Du kan fortsätta arbeta i Gmail även om du är offline och ändringarna kommer att synkroniseras nästa gång de går online.

Meddelanden med hög prioritet

Medan de flesta av dagens funktioner är inriktade på att effektivisera Gmail på webben, introducerar Google en högprioriterad aviseringar för mobilanvändare som drastiskt minskar på push-aviseringar. Med alternativet aktiverat kommer Google bara att leverera push-meddelanden för meddelanden som anses viktiga eller brådskande, med Baker noterar att funktionen kommer att skära "97% av alla push-meddelanden över Gmail-användare."

När kommer jag att kunna använda det?

Konfidentiellt läge kommer att finnas tillgängligt under de kommande veckorna, men om du vill komma igång med att använda några av de nya funktionerna direkt, gå till Cog- hjulikonen i det övre högra hörnet av din inkorg och välj "Prova det nya Gmail "överst, förutsatt att det är tillgängligt för dig.

Alternativet är inte tillgängligt för alla med en gång, men Google säger att det kommer att lansera förändringarna internationellt på ett fasat sätt under de kommande veckorna och månaderna.

Hur man aktiverar det nya Gmail-webbgränssnittet

Vad gör du av Gmail: s nya funktioner?