Chromebooks på arbetsplatsen: hur en icke-vinstdrivande använder chrome os för att få saker gjort

Innehållsförteckning:

Det grundläggande
lösningar
Chromebook för alla
Chromebooks

Trots sitt första intryck är Chrome OS bra på arbetsplatsen. Varje typ av företag behöver tillgång till e-post, interna webbplatser för företagsmeddelanden, kalendrar och andra grundläggande verktyg. Under den längsta tiden har Windows dominerat affärslandskapet, men allt mer utmanar Chromebooks denna uppfattning.

Under vardagarna arbetar jag för en ideell inriktning på mental och beteendemässig hälsa. Vi har kontor i några län i centrala Indiana, så vi måste kunna kommunicera direkt för att ta hand om våra patienter. Medan vissa av våra medarbetare använder Windows-bärbara datorer och stationära datorer, använder 80% av vår arbetskraft Chromebooks eller Chromeboxes, och vi ansluter alla till Googles företagstjänster. Vissa lösningar är nödvändiga för att göra alla våra verktyg tillgängliga på Chrome, som jag talar om, men det mesta … fungerar bara.

Låt oss utforska.

Det grundläggande

Googles tjänster gör samarbete enkelt och intuitivt.

När våra anställda loggar in på sina datorer eller öppnar Chrome-webbläsaren i början av dagen har vi tre flikar öppna för dem: Gmail, Google Kalender och vårt företags intranät. Vissa pro-användare kan föredra att använda en dedicerad e-postapplikation, men de flesta använder bara sin e-post från en webbplats. De flesta av våra nya anställda berättar för oss att de har ett personligt Google-konto, så vi behöver inte göra så mycket utbildning för att få dem snabbare med Gmail, Kalender och andra verktyg.

Alla dokument som förblir inom företaget hanteras i Google Docs, och våra kalkylblad och presentationer görs i Google Sheets and Slides. Eftersom allt vi gör sparas automatiskt på Google Drive förloras inget arbete. När vi gör våra orienteringskurser visar vi samarbetsfunktionerna i Google Dokument; det är otroligt att se alla skriva in i samma dokument och ha allt "klicka" i åtanke.

Detsamma gäller för andra tjänster som Hangouts. Google förtjänar det dåliga rykte som de har byggt under de senaste åren med alla sina olika och motsatta meddelandeprogram, men företagsanvändare har inte skadats av det.

Hangouts har varit bunnsolid för oss och de integreras direkt med Google Kalender. När någon skapar ett nytt möte får de automatiskt en Hangouts Meet-länk för videokonferenser. De behöver inte besöka en separat sida eller markera en viss ruta eftersom det bara sker automatiskt.

Apropos Hangouts Meet, det verktyget är den coolaste delen av mitt jobb. Vi har några Chromebooks som är inställda på att bara ladda meet.google.com. För att konfigurera detta krävde ingen annan version av operativsystemet eller en separat licens: varje gång vi behöver konfigurera en av dessa Hangouts Meet Chromebooks eller Chromeboxes, anger vi bara serienumret i en lista i Googles administratörskonsol. Starta om enheten, och det är det.

Dessa Chromebook-enheter har sparat våra skinn många gånger under de senaste månaderna. Det finns några dagar där en läkare på en plats har en lätt patientbelastning och det finns ett stort antal patienter på andra platser. Läkaren startar Hangouts Meet-sessionen, personalen i receptionen på den andra platsen ansluter till dem med en möteskod, sedan går patienten in i ett rum för sig själv och pratar med läkaren under videokonferensen.

Chromebooks har sparat våra skott fler gånger än vi kan räkna.

Patienten kan inte ladda några andra webbplatser, och om Chromebox startas om eller sessionen slutar går den automatiskt tillbaka till Hangouts Meet-skärmen. Det är häftigt och har snabbt blivit en viktig del av hur vi behandlar patienter.

Alla våra Chrome-enheter kör den senaste versionen av Chrome OS med alla rätt säkerhetsuppdateringar.

Våra konferensrum drivs också på Hangouts. Alla Chromebook eller Chromebox kan knytas till en konferensrumskalender, och alla användare i dessa möten kan dela innehåll med de andra deltagarna med hjälp av Google Cast. Dessa maskiner kör inte någon gammal version av inbäddad Windows eller Linux; de använder samma version av Chrome OS som våra andra enheter. De uppdateras automatiskt var sjätte vecka och om något går sönder kan de bytas ut på mindre än 20 minuter.

Att använda Chrome-enheter har också många fördelar för vår IT-butik. Chromebooks och Chromeboxes är mycket snabbare att installera och konfigurera än Windows-datorer. Det var en dag jag konfigurerade och uppdaterade 50 Chromeboxes, medan jag vanligtvis kan göra tre eller fyra Windows-bärbara datorer på samma tid. Chrome-enheter är krypterade ur rutan, och även om hårdvarufel fortfarande är en sak, kan nästan alla programvaruproblem åtgärdas genom att fabriken återställer enheten eller återställa den.

lösningar

Det finns dock några verktyg som vi använder som inte är webbaserade. I detta fall kan program som Parallels Remote Access, Citrix och VMWare användas för att vara värd, distribuera och hantera dessa applikationer.

Vi måste också kunna dela dokument med externa företag, de flesta använder Microsoft Office. Googles verktyg gör ett bra jobb med att konvertera till och från Microsofts format, men de är inte idiotsäkra. Detta innebär att vi också har en handfull medarbetare som använder Microsoft Office - antingen åtkomligt på distans via Paralleller eller installerade på sina Windows-datorer. En del av våra medarbetare använder Windows-bärbara datorer eftersom Chromebooks ofta inte kan skriva ut till en skrivare via USB på ett tillförlitligt sätt. Vårt marknadsföringsteam behöver Photoshop och After Effects, och även om Adobe har börjat göra dessa tillgängliga för Chrome-enheter via Google Play Store, är de inte en ersättning för deras desktopekvivalenter ännu.

Appar som Photoshop, After Effects och andra proverktyg har fortfarande inte motsvarande erfarenheter på Chrome OS.

Dessa användningsfall är vår låghängande frukt, och majoriteten av de anställda är perfekt produktiva på en Chrome-enhet. De flesta av våra anställda föredrar till och med Chrome OS framför Windows eftersom det är svårare att röra ihop och är lättare att navigera. Detta gör mig ännu gladare eftersom Chromebooks är säkrare och lättare för oss att hålla reda på. Mitt huvudsakliga pågående projekt är att hitta personer som använder Windows-bärbara datorer som inte behöver så mycket ström, erbjuda dem en Chromebook och se hur de gör det. Alla jag har gjort det för har varit oerhört lyckliga, vilket gör mig lycklig och ökar produktiviteten av de skäl som anges ovan.

Microsoft tar Office till samma molnbaserade värld som Googles verktyg finns i.

Vi använder Chrome och Google-tjänster, men Microsoft går i samma riktning med Office 365. När jag måste installera och licensiera ett verkligt program på någons bärbara dator, känns det så … arkaiskt. Att få användaren att besöka en webbplats och skriva in sitt lösenord är så mycket lättare, både för mig som administratör och för dem som användare. Vi är på väg att vara 100% molnbaserade och vi använder Chrome OS för att komma dit.

Har du använt en Chromebook i en affärsinställning? Låt oss veta nedan!