Centrallo-granskning: det kan vara den enda app som du skapar listor du någonsin behöver

Centrallo är en ny produktivitetsapp, och om du spenderar tid på att göra att göra-listor tror jag att det snabbt kommer att vinna dig som fan. Även om det är utformat för att göra listor, gör det mycket mer som jag förklarar. Jag har varit betabrukare den senaste månaden och Centrallo har just kommit ut ur offentliga beta idag. Det är bunnsolid och du kan börja njuta av det gratis på Android eller iOS idag.

Vilket problem löser Centrallo?

Personer som bryr sig om produktivitet gör listor. Ofta är jag glad att bara skriva några texter som ett objekt på en lista. Men ibland måste jag spela in ett ljudmemo, ta en bild eller spela in en film. Jag kanske vill referera till en fil i molnet (Dropbox, Google Drive) eller en URL från webben. Centrallo gör allt detta superlätt.

Jag måste också dela mina listor med andra. Jag är mitt i att skapa en detaljerad innehållsförteckning för ett stort projekt med en affärspartner. Jag skapade en lista i Centrallo och delade den med honom. Min fru skapade en lista över alla "honung gör" -projekt som hon behöver mig för att ta hand om hemma och delade den med mig. Min vän beskrev hur han använde appen för att ta bilder av en pågående renovering och dela listan med sin entreprenör. Heck, entreprenören behövde inte ens ha appen eftersom denna husägare bara använde Centrallo-funktionen för att publicera listan online.

Att publicera en lista är perfekt när du vill ge någon annan (eller en grupp människor) skrivskyddad åtkomst till listan via webben. Du trycker på "publicera" och skickar ut den offentliga webbadressen. Om du lösenordsskyddar listan kan bara personer med lösenordet utforska innehållet.

Kort sagt, Centrallo gör det enkelt att skapa, organisera och dela listor över vad du behöver. Evernote har varit den nuvarande guldstandarden för den här typen av saker tidigare, men jag har bara aldrig förälskats i appen. Jag tror att det försöker göra för mycket. Och det misslyckas, åtminstone för mig, att vara ett enkelt sätt att organisera mitt liv.

I det ögonblick som jag började använda Centrallo kände jag mig som att någon läste mitt sinne och gav mig exakt den app jag alltid ville ha.

Användargränssnitt

Gränssnittet är mycket rent. Som en lista med knappar / ikoner längst ner kan du välja:

• Listor - för att se alla dina listor.
• Inkorgen - för att se väntande objekt som du har skickat till dig själv eller andra har skickat till dig.
• Centrallo-ikonen - ett supersnabbt sätt att lägga till ett objekt i en lista med ett enda klick.
• Prioriteringar - en snabb titt på alla objekt som du har taggat som en prioritet.
• Inställningar - för åtkomst till allt annat

Resten av skärmen är tillägnad att låta dig titta på ditt innehåll, vilket oftast innebär att du kan se dina listmappar och listobjekten i dessa mappar.

Det finns ingen "ny lista" -knapp någonstans. Säg att du vill skapa en lista för din julshopping. Du börjar helt enkelt med att skapa ett listobjekt "Julshopping". För att förvandla den till en mapp drar du bara alla andra objekt ovanpå den. Centrallo är tillräckligt smart för att förstå att det innebär att du häckar ett föremål inuti ett annat. Så nu har du en lista för julshopping och du kan lägga till vad du vill inne i listan. Det är mycket snabbare att skapa listor och navigera mellan dem i Centrallo än något annat jag har använt.

Möjligheten att skapa kapslade listor är också fantastisk. Det finns ingen begränsning för hur många listor du kan ha inom andra listor, så när det gäller dellistor och delning av undelistor finns det oändlig flexibilitet.

Jag uppskattar de små detaljerna också. Lägg märke till demolistan som jag skapade här för den här appgranskningen? Objekten som visar bara en stor tom cirkel har bara text. Vad som finns inne i cirkeln berättar för mig, på ett ögonblick, vilken typ av multimedia som ingår.

Om du vill se hur det ser ut när det publiceras på webben klickar du bara här. Jag delade sidan offentligt, och den kommer komplett med en selfie där jag uppenbarligen behöver dricka mycket mer kaffe.

Inkorgen

För att vara tydlig är Centrallo INTE någon produkt för e-posthantering. Men Centrallo låter dig vidarebefordra e-postmeddelanden till appen. Du kan se ett exempel i den lista som jag publicerade ovan. Jag skrev bara mig en snabb e-post och skickade den till min Centrallo e-postadress. Därifrån dykte det upp i min app-inkorg, redo för mig att kasta i rätt lista.

Du kan vidarebefordra alla e-postmeddelanden till Centrallo, och innehållet kommer automatiskt att vara redo att arkivera bort i en lista. Väldigt passande!

Cross Platform och Cloud Synchronized

Centrallo finns redan för iOS (iPhone och iPad) och Android. BlackBerry kommer snart. Men det finns också en webbversion som du kan logga in på från vilken dator som helst, och som jag nämnde ovan kan du publicera sidor offentligt på webben.

Det är verkligen trevligt att veta att du kan gå från telefon till surfplatta till PC och se samma innehåll automatiskt synkroniserat.

Prissättning

Centrallo är gratis, men den kostnadsfria planen har bara 100 MB lagringsutrymme. Du kan öka detta till 1 GB för $ 4, 99 per månad eller $ 44, 99 per år.

Jag har sett några klagomål om begränsad gratis lagring … men låt oss vara ärliga. Om du inte har många multimedia i dina listor är gratisplanen allt du behöver någonsin. Om du råkar göra en renovering av huset och behöver publicera massor av bilder för att dela med din entreprenör, anser $ 5 / månaden som en mycket liten kostnad. Om du hanterar saker och ting och du verkligen behöver mer utrymme tror jag att $ 5 är ett fynd.

Som en individuell / småföretagare kan jag inte se mig själv behöva mer utrymme. Jag lever bara med 80/20-principen i åtanke. Fokusera på 20 procent av saker som genererar mig 80 procent av mina resultat och i stort sett ignorera resten.

Poängen

Om du skapar listor som ett sätt att organisera data, och särskilt om du vill dela listorna med andra, är Centrallo ett bra gratisalternativ som jag tycker är oerhört väl utformat och lätt att använda.

Jag har två mindre objekt på min önskelista för appen:

1. Jag ser inte ett sätt att döda den offentliga webbadressen för en publicerad lista. När jag publicerar en lista skulle jag vilja kunna publicera samma lista.

2. Jag tror att vissa tycker om att ordna ordningen på föremål i en lista, och jag ser inte ett sätt att göra det med Centrallo just nu. Ordningen i vilken du skapar listobjekt är ordningen i vilken de kommer att presenteras.