Att arbeta hemifrån är svårt, men det behöver inte vara det

Förra månaden träffades mina kollegor och jag alla i Tampa, Florida för företagets andra semi-reguljära konferens, MoNaCon - du kan få den kondenserade upplevelsen genom att söka efter hashtaggen # monacon2019 på Instagram och Twitter.

Med nästan 70 anställda från hela världen och som spänner över Mobile Nations många egenskaper (inklusive Android Central, iMore, Windows Central, TechnoBuffalo, Thrifter och mer), var det massor av kul, och ännu viktigare, hjälpte oss att sätta ansikten till de namn vi ser varje dag i Slack och verkligen ansluter som ett team.

Som ett onlineföretag arbetar de flesta av oss inte från ett centralt kontor och får sällan träffa de människor vi arbetar med utanför videosamtal. Det är bra på vissa sätt; med undantag av mässor och pressmöten kommer jag att arbeta helt hemifrån, vilket ger mig massor av frihet och komfort. Men så trevligt som det kan vara, den friheten kan lika lätt vara din undergång om du kämpar med att vara produktiv - och låt oss vara verkliga, vem gör inte det?

Jag har gjort den här typen av jobb ganska länge nu, och det krävs massor av prov och fel för att räkna ut ett system som fungerar för mig. Att vara produktiv är mestadels en mental sak, och det krävs alla typer av disciplin och beteendeförändringar för att få det rätt. Alla arbetar lite annorlunda, men det här är några av de strategier jag har tagit på mig genom åren.

Skaffa eller skapa ett arbetsområde

Skrivbordet för Android Central's Managing Editor, Daniel Bader

För mig har den största och mest användbara förändringen varit att beteckna det andra sovrummet i mitt hus som ett hemmakontor. Detta är förmodligen uppenbart, men du kan bara inte vara så produktiv från din soffa eller din säng som du kan vid ett skrivbord. Ännu viktigare är att det bara hjälper till att ha någon sorts åtskillnad mellan arbete och ditt hem; det finns minimala distraktioner i mitt "kontorsrum", och jag vet att när jag är i rummet, jag är där för att jobba - att gå ner till köket eller soffan är liknar en lunchpaus.

Slå inte dig själv under obearbetade dagar. Lär av dem och arbeta för att göra det bättre nästa gång.

Jag köpte ett höjdjusterbart sitt / stativ skrivbord förra året, och även om jag inte riktigt står så ofta som jag borde, är det bra att resa upp och flytta runt varje så ofta. Att ha en bekväm stol är också bra, eftersom jag tillbringar så många timmar vid mitt skrivbord hela veckan. Åh, och jag tror inte att jag kunde komma igenom en arbetsdag utan musik. Mina Adam A3X-skärmar är lite överdrivna, men en bra uppsättning högtalare för ditt skrivbord är ett värdefullt köp - liksom ett Spotify Premium-prenumeration.

Detta är förmodligen lite överdrivet, men jag har också tyckt att mina videodörrklockor är mycket hjälpsamma i mitt arbetsliv. Arbetar från övervåningen med musik som spelas konstant, det är lätt att missa någon som knackar på dörren. När jag förväntar mig ett paket behöver jag inte tappa mitt arbetsflöde för att kontrollera verandan var halvtimme; Jag kan bara vänta tills ytterdörrkameran slocknar och gör en snabb körning nerför trappan. Varje liten bit hjälper.

En viktig sak att lägga till: om du inte har tillräckligt med utrymme i ditt hem för att utse ett kontorsutrymme, kanske du vill undersöka samarbetsplatser från företag som WeWork. Det kan bli dyrt, vanligtvis med början på cirka 200 $ per månad, men du får vanligtvis fördelar som gratis mat och dryck för att kompensera kostnaderna lite, och vissa människor fungerar helt enkelt bättre på kommunala kontor.

Belysning hjälper verkligen

Det har gjorts massor av studier under åren kring hur olika slags belysning kan påverka produktiviteten. Det är allmänt accepterat att naturlig belysning är ditt bästa alternativ, så bygg ut ditt kontor någonstans med massor av fönster om du kan - som en extra bonus får du se omvärlden medan du arbetar.

Det är dock bra att ha reservbelysning i händelse av regniga dagar eller sent på natten. Jag har varit en länge användare av smart belysning, med Wi-Fi-anslutna glödlampor ströda runt hela huset. På mitt kontor har jag några Philips Hue-lampor i taket och jag installerade nyligen en uppsättning LIFX-plattor bakom min datorskärm.

Jag ska inte skämmas för min fruktansvärda kabelhantering.

Speciellt plattorna kan bli galen ljusa och lägga ut alla slags coola mönster, men jag försöker att inte bli för galen med något av det medan jag jobbar; för mycket kan vara mer av en distraktion än ett produktivitetsverktyg. Ändå är det trevligt att ha dem för lite omgivande belysning och hindrar mig från att bara behöva stirra på en bildskärm framför en vanlig vit vägg varje dag.

Byt plats varje så ofta

Oavsett vad du lägger till på kontorsytan, kan du fortfarande kännas … gammalt när du sitter framför samma bildskärm i samma rum varje dag. Det finns en anledning till att du ser så många människor som arbetar på caféer idag; om du har en bärbar dator eller något annat sätt att få arbete på distans, gå ur huset en gång i veckan och få en ny förändring av landskapet.

Min partner arbetade på ett lokalt kafé de senaste två åren innan det stängdes, och jag älskade att ta med min bärbara dator och arbeta från borden där. Det var ett bra sätt att se henne och alla vänner som slumpmässigt skulle komma in, få ett konstant flöde av koffein och få mitt arbete gjort samtidigt. Se bara till att ta med några hörlurar - även om du inte lyssnar på musik, kommer att bära hörlurar att människor inte ska störa dig när du försöker vara produktiv.

Som videograf var det också bra att ha en annan miljö att filma i då och då. Även om du inte alltid har tur med ägaren till en butik som låter dig filma, gör det aldrig ont att fråga - det hjälper när du är en vanlig, men du måste fortfarande vara försiktig så att de andra kunderna omkring dig inte blir obekväma. Använd bara sunt förnuft och vara hänsynsfull.

Ta raster

Det låter kontraproduktivt, men det finns många studier som visar att ta korta pauser varje timme eller två kan vara mer produktivt än att stirra på din datorskärm hela dagen. Ta en kort promenad utanför då och då, eller kanske prova att lära dig något nytt under dina pauser. Jag tar 15 minuter att spela gitarr varje så ofta mellan att skriva artiklar.

Naturligtvis kan du också hålla fast vid en mer traditionell strategi som en timmars lunchpaus halvvägs genom din skift - vad som fungerar bäst för dig. Det viktiga är att du ger ditt sinne och dina ögon tid att vila. Att stirra på en skärm hela dagen är inte bra för din vision, och medan du bär glasögon med blå ljusfilter hjälper det finns inget ersättare för, ja, inte stirrar på en skärm.

Vad fungerar för dig?

Det finns många andra strategier att hålla på med, från att ställa in personliga produktivitetsmål till appar som bokstavligen blockerar åtkomst till tjänster som inte är arbetsrelaterade, men det viktiga är att du förlåter dig själv när du glider. Att arbeta hemifrån är tufft oavsett hur du ser på det, och du kommer att vara mindre produktiv några dagar än andra. Det är okej, så länge du känner igen när det händer. Att slå dig själv över det gör bara mer skada än nytta.

Har du några produktivitetshack eller framgångshistorier jag borde veta om? Lita på mig, jag kunde använda dem. Släpp dem i kommentarerna nedan!

Smarta lökar

Philips Hue White och Color Ambiance

Arbeta inte ur en mörk grotta.

Belysning är en subtil men viktig faktor i din produktivitet. Med dessa Philips Hue-glödlampor kan du ställa in rörelsessensorer för att automatiskt slå på och stänga av dem och justera ljusstyrka och färgtemperatur under dagen.

Ljusa paneler

LIFX-plattor

Krydda din vägg med en lampa.

LIFX-plattorna finns i förpackningar om 3 eller 5 och kan ordnas på vilket sätt du vill. De behöver inte ett nav för att fungera, och varje panel har 64 zoner för olika färger och mönster. Jag älskar att ha dessa bakom min dator.

Brusreducerande hörlurar

Sony WH1000XM3

En bullrig miljö kan vara distraherande. Låt det inte vara det.

Jag lyssnar vanligtvis på musik på mina studioskärmar medan jag arbetar, men för redigering eller mer fokuserat arbete bryter jag ut mina ANC-hörlurar. De låter bra, och jag kan blockera hela världen medan jag arbetar eller välja att släppa in vissa frekvenser.

Vi kan tjäna en provision för inköp med våra länkar. Läs mer.