En av de största klagomålen från de som flyttade över från en Blackberry till en Android-enhet måste vara e-post. Vi vänjer oss på att göra saker på ett visst sätt och känner oss förlorade när saker och ting förändras. Även om du inte är van vid Blackberrys push-mail är detta en utmärkt metod att inte bara få saker mer organiserade utan också spara lite batteri. Gå med oss efter pausen!
Låt oss prata lite om push and pull e-post innan vi börjar. På din dator drar du e-post. Du har konfigurerat Outlook, Thunderbird eller något annat e-postprogram för att leta efter ny e-post varje x antal minuter. Detta kan också göras på din Android-enhet genom att följa installationsguiden för e-postapplikationen. Detta fungerar bra och är enkelt att installera. Den använder också mer batterikraft. Om du är som jag, använder du heck från din Android-telefon, och allt som hjälper till att spara batteri är bra. Det är där push-e-post kommer in. Visste du att du aldrig behövde ange en tid för att kontrollera meddelandet via ditt Gmail-konto på din telefon? Det beror på att Google driver allt Gmail till dig. När ett nytt meddelande visas i din Gmail-inkorg får du ett meddelande automatiskt, precis som när ett textmeddelande tas emot. Vi kommer att utnyttja det så att Google kontrollerar dina POP-e-postkonton och sedan skickar ett meddelande när det blir ett. På så sätt behöver du inte längre leta efter ny e-post varje X-minut, och det sparar ditt batteri!
Detta snygga trick fungerar för alla POP-e-postkonton, med undantag för Yahoo. Yahoo har beslutat att de kommer att ta ut en årlig avgift för att använda POP-vidarebefordran. Om du är bunden till ett Yahoo-e-postkonto och beslutar att du vill betala avgiften, fungerar det också för Yahoos e-postkonton.
För att konfigurera för detta har jag skapat ett dummy POP-konto via min ISP (Comcast) och ett dummy Gmail-konto. Ersätt DITT popkonto och Gmail-konto för min information naturligtvis. (Om du inte vill ha ännu mer galna läkemedelserbjudanden eller brev från Nigerian Princes:))
Det mesta av detta arbete kommer att göras på din dator. Om du inte har en hemdator kan det enkelt göras på biblioteket eller i ett vännerhus. Slå av din webbläsare och gå vidare till Gmail. Logga in och leta efter inställningslänken uppe till vänster. Jag har markerat det i bilden nedan, som du kan klicka för att förstora.
Gå vidare och klicka på länken. Det öppnar inställningsområdet för ditt Gmail-konto. Vi är intresserade av fliken Konton och import. Återigen har jag markerat det nedan och du kan klicka för att förstora bilden.
När du har öppnat det, leta efter knappen som säger ” Lägg till POP3-e-postkonto ”. Det är den tredje knappen uppifrån och i avsnittet ” Kontrollera e-post med POP3 ”. Klicka på den så får du ett litet fönster som ser ut som det nedan.
I inmatningsrutan ska du ange den e-postadress du vill att Gmail ska kontrollera för dig. I exemplet är det [email protected]. Ersätt det med DIN e-postadress och klicka sedan på Nästa steg. Fönstret kommer att ändras och ser mycket ut som exemplet nedan.
Låt mig förklara inställningarna här lite.
Fältet Användarnamn är POP-kontoens användarnamn. I vårt exempel är det testmonkey. Normalt är delen av din e-postadress före "@" -tecknet ditt användarnamn.
Lösenordsfältet är lösenordet du använder för att kontrollera POP-kontot. Skriv det exakt på samma sätt som om du skulle kontrollera e-post.
POP-serverfältet är POP-postserverens internetadress. Den här informationen är densamma som om du skapade ett e-postkonto på din dator. Om du är osäker bör du snabbt se på "hjälp" -sektionen på webbplatsen som är värd för ditt POP-postkonto. Vanligtvis kommer det att vara post. eller pop. (glöm inte prickarna!) följt av den del av din e-postadress som är efter "@" -tecknet.
Portfältet är porten som POP-postservern använder för att lyssna på inkommande förfrågningar. Den här informationen kan också hittas från POP-postservrarnas "hjälp" -sidor. Om du är osäker, ställ in den på 110. Det fungerar för de allra flesta POP-postservrar.
Lämna en kopia av det hämtade meddelandet på servern. I vårt exempel är det markerat. Om du lämnar den inte avmarkerad raderas e-postmeddelandet från ditt POP-e-postkonto när Gmail har fått kopian. Jag vill lämna dem tillgängliga så att jag också kan kolla min post från en bärbar dator eller till och med en annan telefon. Varning - om du inte avmarkerar den här rutan kan du inte få e-postmeddelandet från det här kontot någonstans förutom ditt Gmail-konto!
Använd alltid en säker anslutning (SSL) när du hämtar e-post. Om din POP-postserver kräver att du använder SSL för att kontrollera din e-post markerar du den här rutan. Om du är osäker, låt den vara avmarkerad. I båda fallen, om du väljer fel inställning, kommer Gmail att berätta när du klickar på knappen Lägg till konto och du kan ändra den.
Märka inkommande meddelanden. Kontrollera den här och välj kontoens etikett. I vårt exempel lämnas det inte markerat (se alla gör misstag!), Men du vill kontrollera det här.
Arkivera inkommande meddelanden (Hoppa över inkorgen). Om du kontrollerar detta kommer posten som samlas in från ditt POP-konto inte att visas i din Gmail-inkorg. Det kommer fortfarande att visas som oläst, men kommer inte att blandas med någon e-post som skickas till [email protected]. Du kommer fortfarande att kunna läsa den genom etikettinställningarna (mer om det senare), så detta är ett personligt val. Jag gillar att alla mina mail kommer att klumpas samman i en inkorg samt ha de separata inkorgarna, så jag lämnade den inte avkryssad.
När du har konfigurerat saker, gå vidare och tryck på knappen Lägg till konto. Du skickas till nästa skärm, som du kan förhandsgranska nedan.
Här måste du göra ett val. När du får ett meddelande (i vårt fall) till [email protected] och beslutar att svara på det, vilket konto vill du att svaret ska komma från? Om du väljer Ja, vill jag kunna skicka e-post som [email protected]. Alla svar på e-post som skickas till [email protected] kommer att visa den e-postadressen som avsändaren. Om du väljer Nej verkar det att svar kommer från [email protected]. Det handlar om personlig preferens, men för den här tutorialen vill vi skicka e-post från samma adress som den mottogs, så vi säger ja. När du har bestämt dig klickar du på knappen Nästa steg. Du ser nästa fönster, precis som det nedan. Observera att om du bestämmer dig för att välja Nej ovan, kan du hoppa igenom tills resten av oss hamnar.
Fältet Namn är det namn du vill att e-posten ska skickas från. Använd ditt namn, inte Test Monkey:). Länken till Ange en annan "svar till" -adress ligger utanför artikelns omfattning och används när du samlar in flera konton och vill svara från ett annat konto än det som fick meddelandet. De människor som behöver detta vet redan hur man ställer in det. För resten av oss, tryck bara på Nästa steg- knappen och se nästa fönster.
Detta är en annan av dessa inställningar för avancerade användare. För våra ändamål vill vi använda Gmps utgående servrar för att skicka vår e-post. Se till att du väljer knappen Skicka via Gmail och tryck på Nästa steg för att gå framåt.
Du skulle inte vilja det om jag använde din e-postadress som svar när jag skickar ett e-postmeddelande till min son i skolan med klagomål om den senaste ökningen av hans bilförsäkring. Google tänkte på detta och får dig att verifiera kontot innan du ställer in det. Klicka på knappen Skicka verifiering för att gå framåt. Just nu måste vi kontrollera e-postkontot vi försöker använda med Gmail. STÄNG INTE BROWSERFönstren som du har öppnat. Du måste komma tillbaka och ange koden när du har fått den i din POP-brevlåda. Öppna ditt POP-e-postmeddelande och leta efter ett nytt meddelande från Gmail-teamet. Öppna den.
Ovan har jag markerat koden du behöver för att ange tillbaka i ditt Gmail-konto. Du får också möjlighet att klicka på en länk för att godkänna den, men eftersom vi inte är helt klara i Gmail kommer vi bara att ange koden manuellt. (Observera - för dem som gillar att göra saker de inte borde, har dessa exempelkonton redan raderats så att försöka använda den här informationen kommer inte att göra dig mycket bra). Kopiera koden och gå tillbaka till Gmail-fönstret.
Placera DIN kod i rutan (använd inte exemplet, varje kod är annorlunda) och klicka på Verifiera. Fönstret stängs och du kommer tillbaka till inställningarna för ditt e-postkonto. Klicka på bilden nedan för att se vårt exempel
Se till att det markerade avsnittet i vårt exempel är markerat i dina inställningar. Från och med nu kommer Gmail regelbundet att kontrollera POP-kontot du just har konfigurerat och vidarebefordra meddelanden till din telefon. Vi är dock inte klara, eftersom vi kommer att ställa in speciella inkorgar på vår enhet för att separera saker. Om du föredrar att allt går in i en central inkorg kan du hoppa över den här delen.
Hitta en trevlig tom plats på din hemskärm och ge den en lång tryckning. Du får en dialogruta som ser ut som den nedan. Observera att mina kan se annorlunda ut, eftersom jag använder en enhet med HTC Sense, så var inte rädd att din inte är svart.
Tryck på genvägsvalet så ser du något nära bilden nedan.
Vi vill välja Gmail-etikett. Detta öppnar telefonens Gmail-app för att välja etiketten du vill visa. Vi kommer att välja "Comcast", men du väljer den du just har satt upp.
Gå vidare och tryck på namnet på etiketten du vill visa, så fönstret försvinner och du kommer tillbaka på skrivbordet. Du har en genväg direkt till e-post med den etiketten på skrivbordet som visas nedan.
Återigen kan din ikon se annorlunda ut beroende på vilken version av Android-operativsystemet du använder. Vårt exempel är att använda Cupcake. Om du klickar på den nya ikonen kommer du till din Gmail-app, men du ser bara e-post som kom in på ditt POP-konto. Vi har ytterligare en bild nedan för att kolla in vårt exempel.
Eftersom jag inte berättade för Gmail att kringgå inkorgen har jag också en etikett för inkorgen där. Om du inte väljer att kombinera dem kommer du inte att ha en. Du kan lägga till genvägar till så många etiketter du vill. Här är en bild av några i aktion
Men vänta! Vi är inte färdiga än. Att ha etiketter och inkorgar är trevligt, men om vi inte vill ta så mycket utrymme? Varför lägga dem i en mapp naturligtvis! Tryck länge på ett tomt område på hemskärmen igen, men välj den här gången mapp. Du kommer att se skärmen ändras för att likna exemplet nedan.
Vi vill välja ny mapp, så tryck på den. Fönstret stängs och du kommer tillbaka på skrivbordet med en ny ikon. Konstigt nog heter det "mapp".
Naturligtvis kommer det inte att fungera. Låt oss byta namn. Tryck på mappikonen för att öppna den. Ett tomt fönster öppnas, liknande bilden nedan.
Lägg märke till att titelfältet i fönstret också heter mapp. Om du vill ändra det klickar du på titelfältet i fönstret. Ett nytt fönster öppnas som låter oss ställa in namnet som vi vill ha det. I vårt exempel kommer vi att kalla det brevlådor
Slå OK och du kommer att dumpas tillbaka till skrivbordet. Observera att namnet på mappen har ändrats. Tryck nu länge på en av dina e-postetiketter och dra den över till mappen Mailboxes efter att den har flyttats.
När du har kommit över mappen Mailboxes, släpp. Gmail-ikonen försvinner, men oroa dig inte. Den är nu kapslad i mappen. Du kan flytta alla dina postetiketter till mappen. Klicka nu på mappikonen igen och titta inuti.
Prova nu. Öppna din Gmail-applikation och skicka ett nytt e-postmeddelande till det konto du just skapade. Ge det några minuter, och när du får den nya e-postindikatorn klickar du på etiketten du just skapade så ser du den sitter där och väntar på dig.
Detta trick kan göras med så många POP-e-postkonton som du vill. Jag använder den för att kontrollera och leverera min e-post från tre andra konton. När du lägger till energibesparingarna från att inte behöva kontrollera och dra från tre andra konton var 15: e minut, blir det ganska betydande. Du måste veta att detta inte gör att postleveransen är omedelbar. Gmail kontrollerar dina POP-konton enligt ett fast schema på cirka 15 minuter. När den träffar Googles e-postserver pressas den direkt till dig.
Jag hoppas att du tyckte att det var så bra som jag och att du gillade den här veckan i Android. Nu börjar du arbeta och lösa dessa e-postwroer för gott!
