Innehållsförteckning:
Vad du behöver veta
- Varningar från kontoret lanseras till G Suite-användare för Gmail och Hangouts Chat.
- Varningen visas som ett banner som informerar avsändaren att mottagaren är ute och när de kommer tillbaka.
- Den nya funktionen kan inaktiveras i kalenderinställningarna om du inte vill dela din status med andra.
Ingen gillar att komma tillbaka från semester till en inkorg full av e-postmeddelanden, precis som jag är säker på att ingen tycker om att få det autosvar-e-postmeddelandet som någon du försökte kontakta är ute på kontoret. Tack och lov planerar Google att införa en ny funktion för att rädda oss från just denna situation.
Från och med den 29 augusti har Google börjat lansera den nya "Out of office" -integrationen mellan Google Kalender, Gmail och Hangouts Chat. När det har rullats ut kommer ett litet beige banner att visas i Gmail eller Hangouts Chat när du försöker skicka ett meddelande till någon som är ute på kontoret.
Tillsammans med att ange att kontakten är ute på kontoret, kommer bannern längst ner att informera avsändaren när du kommer tillbaka. Detta bör ge dig den perfekta möjligheten att kontakta någon annan eller schemalägga din e-post för när de har kommit tillbaka. Funktionen är aktiverad som standard, men den förlitar dig på att du anger din kontorsstatus i din kalender för att fungera.
Förhoppningsvis bör detta rädda många av oss från att gå in för att hitta en överfylld inkorg direkt efter att vi kommer tillbaka från semestern. Det kommer också att minska frustrationen över att få det auto-svaret e-post som personen är ute på kontoret, och lämnar oss undrar om vår e-post kommer att gå vilse i blandningen när de kommer tillbaka.
Funktionen rullar för närvarande ut till G Suite-användare, men det kan ta tills 16 september för att dyka upp för alla. Om du hellre inte vill dela din tillgänglighet med andra G Suite-användare kan du inaktivera den i kalenderinställningarna enligt dessa steg.
Kalenderinställningar> Åtkomstbehörigheter. Avmarkera bara "Visa kalenderinformation i andra Google-appar, begränsat av åtkomstbehörigheter."
G Suite kontra Office 365: Vilket är bättre för studenter?
