Så här gör du: använd gmail för att skicka och ta emot e-post från dina andra konton

Det finns några få hoppar att hoppa igenom, men när allt är sagt och klart kan du hantera flera e-postkonton i Gmail

Så mycket som vi önskar kan vi alla bara använda en enda e-postadress för allt, det är inte alltid möjligt eller tillrådligt av en eller annan anledning. Det är inte ovanligt att ha e-postadresser från Outlook, Yahoo, din Internetleverantör och andra förutom Gmail - för att inte säga något om att ha ett e-postkonto för arbete. Lyckligtvis kan Gmail hantera e-post från dina andra konton, förutsatt att du är villig att gå igenom installationsprocessen och få allt justerat precis rätt. Du behöver inte installera en mängd e-postappar på din telefon eller hantera någonting på din egen server heller, vilket gör detta ännu enklare.

Om du är trött på att gå till olika tjänster för att leta efter e-post och vill ha allt på ett ställe istället är det denna guide du vill läsa. Läs igenom och se hur du samlar all din e-postaktivitet till bara Gmail.

Skicka e-post från ett annat konto med Gmail

För att fullständigt kondensera användningen av en annan e-postadress till bara ditt Gmail-konto måste du först konfigurera Gmail för att kunna skicka e-post från det kontot. När du har gått igenom denna process kommer du att kunna skicka e-post från ditt Gmail-konto som ser ut som om det skickades från en icke-Gmail-adress - ganska snygga grejer.

Du måste göra all den här konfigurationen från webbgränssnittet i Gmail, eftersom de avancerade förmågorna inte bakas i Gmail-appen. Det är förmodligen det bästa, eftersom du måste hantera några olika fönster och konton samtidigt. Skär ut lite tid på kvällen och få det gjort på datorn.

Gå till dina Gmail-inställningar på webben

I Gmail på webben går du till inställningarna genom att klicka på redskapet i det övre högra hörnet av gränssnittet och klicka på "inställningar". På nästa skärm klickar du på fliken högst upp i gränssnittet med namnet "Konton och import." Du vill sedan klicka på "Lägg till en ny e-postadress som du äger", som kommer att visas under ditt huvud-Gmail-konto i avsnittet "Skicka e-post som:".

Ange din andra e-postadress

När du klickar på den länken öppnas ett fönster som leder dig igenom stegen för att konfigurera en annan e-postadress. Först anger du ett namn för kontot (automatiskt fyllt med ditt eget namn) och sedan hela e-postadressen. Som standard kommer adressen att behandlas som ett alias - det innebär att du kan skicka e-post som ser exakt ut som den skulle komma direkt från den adressen snarare än från en annan leverantör. Klicka på "nästa steg."

Välj SMTP-server

Att välja en SMTP-server låter skrämmande, men i de flesta fall kommer Gmail att kunna konfigurera detta åt dig. Den tittar på e-postadressen du angav i föregående steg och hanterar de komplicerade delarna att skicka och ta emot e-post. Det enda skälet till att ändra detta är om du har ett mer begränsat e-postkonto som får meddelanden som skickas via Gmail att ha en "skickad av [email protected] på uppdrag av [email protected]" signatur. Om så är fallet måste du gå med det andra alternativet för att använda SMTP-servrarna för den tjänst du försöker ansluta. Nästa steg.

Skicka bekräftelsemail

Nu skickar Gmail ett e-postmeddelande till det konto du försöker ansluta för att verifiera att du har tillgång till det kontot. Klicka på "skicka verifiering" och kontrollera det andra kontot i en ny flik eller fönster så att du kan hämta information från det. Framåt.

Få bekräftelsemail, ange kod

I ditt andra e-postkonto öppnar du e-postmeddelandet du får från [email protected] - om det inte finns i din inkorg, kolla din skräppostmapp. Det här e-postmeddelandet innehåller en flersiffrig kod som du kan kopiera och klistra in i föregående fönster, samt en länk som du kan klicka för att verifiera din åtkomst till kontot istället. Genom att ange koden i Gmail eller klicka på länken från e-postmeddelandet slutför du installationsprocessen.

Och du är klar!

Om allt gick enligt plan ser du nu ett alternativ att välja vilken e-postadress du vill skicka från när du skriver ett meddelande. Om du har en annan e-postadress kan du upprepa processen. Du kan välja vilket konto som ska ställas in som standard när som helst och ändringarna kommer att tillämpas på webben och Android-appar.

Få e-post från ett annat konto med POP3

Nu för den andra sidan av ekvationen - ta emot e-post från dina andra konton direkt till Gmail. Det standardiserade sättet att uppnå detta är med ett protokoll som heter POP3, vilket gör att Gmail regelbundet kan ta e-post från ett annat konto och få det att komma in i din Gmail-inkorg.

För att komma igång, gå tillbaka till Gmail-inställningarna på webben och leta efter alternativet "Lägg till ett POP3-e-postkonto som du äger", som ligger precis under där du just har lagt till dina andra e-postkonton. Klicka på den länken så öppnas ett fönster för att komma igång.

Ange din e-postadress, lösenord och konfigurationsalternativ

Precis som tidigare blir du ombedd att ange den e-postadress som du vill få e-post från. Tryck nästa, så hittar du en lite mer komplicerad skärm för att göra alla konfigurationer på en gång. Du måste ange användarnamn (vanligtvis delen före @-symbolen) och lösenord för kontot, samt välja en POP-server och port, och kontrollera sedan några av inställningarna.

Om du använder en större e-postleverantör kan Google upptäcka rätt POP-server och port så att du inte behöver oroa dig för dem. Att tvinga SSL är en bra idé och kontrolleras som standard, men du måste bestämma om du vill kontrollera de andra. Det första alternativet "Lämna en kopia …" är ett som är bra att kontrollera, eftersom det kommer att lämna en kopia av varje e-postmeddelande på den andra tjänstens server, snarare än att ta bort det när det skjuts till Gmail - åtminstone, Vi lämnar detta markerat tills du kan kontrollera att e-postflödet flyter ordentligt.

Alternativet att märka inkommande meddelanden är också smart att kontrollera. Detta betyder att varje e-postmeddelande som kommer in via ett annat konto kommer att märkas annorlunda än e-postmeddelandet som kommer till din faktiska @ gmail.com-adress. Du kan alltid finjustera etiketten senare, men för att komma igång är det bra att ha någon separation där. När du går längre kan du också ha meddelanden arkiverade som standard, så att de tydligt går in i bara etiketten och inte inkorgen - det är personliga preferenser, men det kan vara en bra idé när du först lägger till kontot så att din eftersläpning av e-post inte träffa inkorgen.

Låt allt synkronisera, ta emot e-post

När du har fattat alla dina importbeslut klickar du på "lägg till konto" och väntar på att allt synkroniseras. Beroende på hur mycket e-post du har i ditt andra konto kan det ta lite tid innan alla anländer. Om du har problem eller bara vill redigera kontoinformationen kan du alltid gå tillbaka till Gmail-inställningarna, klicka på "redigera information" för det kontot och ändra alla nödvändiga detaljer.

Om e-postmeddelandet börjar komma in, är du klar! Du har korrekt konfigurerat Gmail för att ta emot e-post från dina andra e-postkonton.

Vad händer om min e-postleverantör inte stöder POP3?

Om din e-postleverantör av någon anledning inte stöder hämtning av POP3-e-post använder ditt andra alternativ för att få e-post till Gmail vidarebefordran från den tjänsten. Varje leverantör gör saker annorlunda, men du skapar i princip en regel för den leverantören som vidarebefordrar varje e-postmeddelande till din Gmail-adress. Eftersom detta skapar ytterligare bågar och problem vill du förmodligen hålla dig till POP3 när det är möjligt, men vidarebefordring kan vara ditt enda val i vissa fall.

Saker att veta nu när du är befälhavare för alla e-postkonton

Nu när du har dina andra e-postkonton ordentligt skickar e-post till ditt Gmail-konto och har möjlighet att svara från rätt adress också finns det några saker att veta.

Först vet du att med den här konfigurationen synkroniseras inte åtgärder som du vidtar i Gmail på dina andra konton till din andra e-postleverantör. Om du får ett e-postmeddelande från ett annat konto till Gmail och svarar, ser du inte det svaret när du går till din e-post hos den andra leverantören. Detsamma gäller för etiketter, raderade meddelanden och lästa meddelanden - ingenting synkroniseras tillbaka. Det är en begränsning av POP3 och detta system, men det är typ av hur det måste vara.

Nästa, vet att med POP3 får du inte riktigt "push" -meddelande. Det här betyder att ett meddelande som skickas till ett annat konto och som krånglas in av Gmail inte kommer så snabbt som ett e-postmeddelande som skickas direkt till din @ gmail.com-adress. Lyckligtvis hanterar Google omröstningsintervallet och får e-postmeddelandet så snabbt som möjligt, men med POP3 är det inte direkt.

Om du letar efter ett sätt att föra samman alla dina konton till en app eller gränssnitt, men behålla tvåvägssynkronisering och push-e-post, kan du överväga en e-postklient från tredje part. Det finns flera olika alternativ på skrivbordet och på Android - ett populärt val är alltid K9 Mail för alla som använder IMAP eller Exchange på flera konton.