Hur man använder konfidentiellt läge för Gmail

Någonsin oroa dig för vad som händer med dina e-postmeddelanden efter att de har skickats? När dina e-postmeddelanden innehåller känslig eller konfidentiell information är det trevligt att veta att dessa e-postmeddelanden inte kan arkiveras, skrivas ut, vidarebefordras eller helt enkelt sitta kvar i en inkorg och väntar på att skumma av e-hackare.

Gmails konfidentiella läge ger dig sinnesfrid genom att låta dig ställa in utgångsdatum på ett e-postmeddelande så att åtkomst återkallas precis som en försvinnande Snapchat. Du kan också använda Googles tvåfaktorautentisering med mottagarens SMS-mobilnummer för att bekräfta deras identitet innan de får åtkomst till e-postmeddelandet. Och naturligtvis kan du retroaktivt återkalla eller återställa mottagarens åtkomst för tidigare skickade konfidentiella e-postmeddelanden.

Produkter som används i den här guiden

• Android: s lager-e-post-app: Gmail (gratis i Play Store)
• Expandera din Gmail-lagring: Google One-prenumeration (Från $ 2 / månad hos Google)

Hur man skriver ett e-postmeddelande i konfidentiellt läge

Konfidentiellt läge är för närvarande bara tillgängligt i Gmail-appen och är tillgängligt i menyn uppe till höger när du skriver ett e-postmeddelande.

1. Klicka på ikonen "+" från Gmail-startsidan för att skriva ett nytt e-postmeddelande.
2. Tryck på menyknappen. Det finns i det övre högra hörnet av skärmen.

3. Tryck på konfidentiellt läge.

   

4. Klicka på rullgardinsmenyn under Ställ in löptid och välj hur lång tid innan e-postmeddelandet går ut. Du kan välja mellan så kort som en dag och så länge som fem år.
5. Klicka på rullgardinsmenyn under Kräv lösenord om du vill lägga till ett extra lager av säkerhet för din e-post. Om du vill använda SMS-lösenord måste du också känna till mottagarens mobilnummer.

6. Tryck på Spara för att gå tillbaka till kompositionsskärmen.

   

Beroende på parametrarna som du ställer in för ditt konfidentiella e-postmeddelande kommer mottagaren att ha begränsad tidsåtkomst till dess innehåll eller måste verifiera sin identitet med det mobilnummer du anger.

Hur återkallas åtkomst till ett konfidentiellt e-postmeddelande

När du har skickat ett konfidentiellt e-postmeddelande med ett utgångsdatum kan du återkalla åtkomst tidigt eller gå tillbaka och återställa åtkomst till ett giltigt e-postmeddelande.

1. Tryck på menyikonen på vänster sida av sökfältet från Gmail-startsidan.
2. Klicka på Skickat för att gå till din skickade e-postmapp.

3. Klicka på det konfidentiella e-postmeddelande som du skickade

   

4. Tryck på Återkalla åtkomst för att avsluta mottagarens åtkomst till e-postmeddelandet.

5. Alternativt kan du förnya åtkomst till ett giltigt e-postmeddelande genom att följa samma steg.

   

Om du använder konfidentiellt läge ger du mer makt att kontrollera vem som får se känslig eller personlig information och filer som skickas via e-post. Att ha förmågan att återkalla någons tillgång till något du har skickat online är mycket ovanligt att hitta. Även här är det inte idiotsäker eftersom e-postmeddelanden fortfarande kan fångas i en skärmdump.

Mer än extra lagring

Google One-prenumeration

Uppgradera för en premium Google-upplevelse.

Google One är ett abonnemang som utökar Google Drive-utrymme och tillåter delning av familjen. Det ger support 24/7 för Google-appar, tillsammans med andra fördelar.

Wi-Fi överallt

Istället för att köpa en Eero-nät router, kolla in dessa sex alternativ

Letar du efter ett alternativ till Eeros trådlösa Wi-Fi-routrar? Det finns några av våra favoritalternativ!

säkerheten först

De bästa produkterna för att skydda din student och deras tillhörigheter

Oavsett om du försöker hålla din student säker på promenad till skolan eller om du letar efter ett sätt att skydda deras tillhörigheter hjälper det tillförlitliga säkerhetstillbehör. Här är några som du bör tänka på för din student.

Bli inte våt

Håll din telefon säker mot översvämningar och vattnet kul med en vattentät påse

Orkansäsongen är i full gång, och blixtflöden har inte varit främling för många områden i landet. Det här är inte exakt, så skydd det med en vattentät påse.