Topp 5 google-uppgifter tips och tricks för att vara produktiva

Google Tasks har funnits i år och år, men det har äntligen fått början på en uppgradering med omformningen av Gmail och lanseringen av en fristående Google Tasks-app för Android och iOS. Google Tasks är minimalistiskt i utseende och funktioner - speciellt jämfört med Google Keep, som är en del att göra-lista, en delnoterings-app och en del av inspirationskortet - men det finns några sätt att hjälpa den att hålla dig i uppdrag och träffar dina tidsfrister.

Ladda ner Google Tasks (gratis)

Skapa en dedikerad lista i Google Tasks för objekt med hög prioritet

För närvarande kan du inte tilldela någon uppgift högre prioritet än de andra. Om du vill hålla dina högprioriterade objekt framför och mitt måste du gå en lite annan väg: skapa en högprioritetslista. Med Google Tasks kan du skapa olika listor för dina uppgifter, så att behålla de viktiga uppgifterna i en separat lista kan hjälpa dig att hålla dem framför och centrera så att du slutför dem först.

1. Klicka på den tre-radiga menyikonen i skärmens nedre vänstra hörn.
2. Klicka på Skapa ny lista.
3. Titel på din nya lista ** High Priority.

4. Klicka på Klar i övre högra hörnet.

   

   

   

Att hålla dina uppgifter uppdelade i olika listor kan också hjälpa dig att hålla dessa planer för den hemliga överraskningsfödelsedagsfesten på rätt spår, eller hålla dina uppgifter för ditt passionprojekt från att störa dina tidsfrister. Du kan också de flesta uppgifter mellan listor enkelt från skärmen för redigering av uppgifter för att omgruppera och omprioritera när du går.

Subtasks och beskrivningar

När du gör en uppgift är allt du verkligen måste ge det en titel, men Google Tasks har två verktyg som kan hjälpa dig att hålla samman tankar eller saker som behövs för dina uppgifter. Uppgifter kan ha underverken, vilket innebär att du kan ha en livsmedelsaffärsuppgift med underuppgifter för var och en av de objekt du behöver, och markera dem som gjorda när du lägger dem i din kundvagn i butiken. Uppgifter kan också ha beskrivningar, som gör att du kan ge detaljer om saken till hands för enkel referens medan du avslutar dina uppgifter, till exempel en adress för ärenden du behöver köra, ingredienser till ett recept eller plottpunkter för den korta berättelse du har tänkt att arbeta med.

Underverken kan lätt ses under en uppgift i listvyn, men beskrivningarna är begränsade till de två första textraderna under titeln. För övrigt måste du öppna skärmen Task Edit. Underuppgifter är daterade oberoende av deras huvuduppgift, och även om det är flera dagars projekt och evenemang kan det vara bra, men det kan också dela upp din uppgift och deluppgift när du sorterar Google-uppgifter efter förfallodatum.

Rengör det regelbundet

Med Google Tasks kan du enkelt ta bort uppgifterna, men de hänger fortfarande kvar i avsnittet Färdig. Medan en lista full av avslutade uppgifter känns ganska tillfredsställande, kommer du att rengöra den för att göra din lista lättare att navigera och frigöra mer utrymme för nyligen genomförda uppgifter. Du kan till och med ta bort slutförda uppgifter:

1. Klicka på tre-punktsmenyn i skärmens nedre högra hörn.
2. Klicka på Ta bort alla slutförda uppgifter.

3. Tryck på Radera för att bekräfta borttagningen.

   

   

   

Google kommer att flytta de slutförda uppgifterna till papperskorgen, som du fortfarande kan komma åt på den gamla, ursprungliga Google Tasks-webbplatsen om du av misstag bara raderade en uppgift som inte var så färdig som du trodde.

Ge allt en förfallodag

Vi är alla upptagna människor, så vi har mycket att hända. Inte allt har en hård och snabb förfallodag i livet, men du bör datera alla uppgifter i Google Tasks ändå. Att datera ett kort ger dig en extra anledning att göra det före det datum du anger, men det säkerställer också att om du sorterar dina uppgifter efter förfallodatum så får du inte en massiv hög längst ner på listan.

Ett annat sätt att använda datingsystemet är att datera alla uppgifter du gör med dagens datum, så att dina uppgifter listas i ett "först in, först ut" -format när du sorterar efter datum, vilket kan hjälpa dig att undvika att låta äldre uppgifter ignoreras för nyare uppgifter nära toppen av listan. Tyvärr kan kort bara få en dag tilldelad dem, inte ett datum och tid som Google Keeps uppgiftspåminnelser.

Skicka feedback för de funktioner som Google Tasks fortfarande behöver

Google Tasks är en utan problem att göra-app, så det finns många funktioner som den fortfarande kan använda, till exempel de prioriterade nivåerna vi nämnde tidigare eller Google Assistant-integration. Detta är fortfarande en mycket ny app, så långt som Google-appar går, så inte bara uppskattas feedback - det uppmuntras. Så här ger du feedback i Google Tasks:

1. Klicka på den tre-radiga menyikonen i skärmens nedre vänstra hörn.
2. Klicka på Skicka feedback.
3. Skriv din feedback i textrutan Skriv din feedback. Om du inte vill att skärmdumpar eller loggar från din enhet ska skickas med feedbacken, avmarkera Ta med skärmdumpar och loggar.

4. Tryck på Skicka i det övre högra hörnet.

   

   

   

Feedback kommer att skickas till Google-teamet som ansvarar för Google Tasks och sedan arkiveras eller svaras på detta. När du använder Google-uppgifter mer har du troligtvis mer feedback att ge, så ge Google din åsikt om appen tidigt och ofta om du vill se förändringar.

Din tur

Vilka trick har du utvecklat för att Google Tasks ska fungera för dig? Gungar du en mängd kategoriserade uppgiftslistor, eller håller du allt ihop? Är du en sub-tasker eller föredrar du att lägga dina listor i beskrivningen? Låt oss veta i kommentarerna.