Titta på apparna på din telefon just nu. I din startapparat har du antagligen appar för meddelanden med vänner och för arbete, molndokument och samarbete, en anteckningsapp eller en för memos, e-post, kalender och mer. Du studsar mellan appar för att göra saker - multitasking mellan chatt och anteckningar och dokument och tillbaka igen. Det är enklare och snabbare än någonsin, men det finns en tjänst som försöker föra allt detta till en plats: PingPad.
Förutsättningen är enkel: delade samarbetsdokument och privata anteckningar i kombination med person-till-person och gruppchatt. PingPad försöker inte vara allt för alla människor, men de arbetar för att minska studsningen mellan appar som definierar den moderna smarttelefonupplevelsen. Och medan tjänster som Google Docs och Slack har sett antagande i företagsutrymmet, utbildar PingPad sina sevärdheter på konsumentmarknaden. De tror att det finns plats för en lättanvänd samarbetsapp med inbyggd chatt, och när du börjar tänka på det har de förmodligen rätt.
PingPad finns som en tjänst med appar för iPhone och Android tillsammans med ett skrivbords webbgränssnitt. Medgrundare och vd Ross Mayfield medger att PingPad inte har samma dokumentredigeringsfunktion som Google Drive eller de omfattande chattfunktionerna i WhatsApp eller Facebook Messenger, och det är bra. Att PingPad förenar chattfunktioner och dokumentsamarbete, det är det som är viktigt här, och det gör det bra.
Samarbete är verkligen vad PingPad handlar om, och nyckeln till bra samarbete är kommunikation, vilket den integrerade chatten enkelt möjliggör. Chatten i PingPad är alltid i närheten, flyter till sidan av din anteckningslista och bara några kranar bort när du är i en anteckning. Fördelen är ganska enkelt: samma personer som samarbetar i en grupp är också i gruppens chatt. Det finns ingen oro för att dela ett dokument med alla rätt personer eller få alla till samma chattjänst. Det är allt i en app.
När det gäller dokumentredigering är PingPads funktioner grundläggande, men tillräckligt för de flesta användare. Du får standarderna för formatering (fetstil, kursiv, punktlistor och numrerade listor osv.), Men samarbetsfunktionerna är där det verkligen sticker ut. Du kan snabbt se vem som skrev vad i en anteckning tack vare PingPads färgkodade markering av bidrag. Och när du behöver dela en anteckning är det också en vind - som en webbaserad tjänst har varje anteckning en URL. Det är alltså lätt att dela länkar till anteckningar i din chatt eller till och med andra appar. Klicka på länken, det öppnar PingPad-appen direkt till den anteckningen.
Som standard skickar PingPad meddelanden om allt som händer. Varje redigering, varje ny anteckning, varje meddelande, varje uppdrag. Det kan vara lite överväldigande, särskilt eftersom PingPad också som standard skickar alla dessa aviseringar till din e-post. När du samarbetar och chattar samtidigt kan det bli mycket av meddelanden på mycket kort tid. Det är frustrerande att du ännu inte kan få granulat med aviseringar i PingPad (dina alternativ är begränsade till att växla e-post och mobil push), och att e-postmeddelanden fortsätter att staplas in medan du aktivt använder appen. Det är fixerbart och något vi hoppas behandlas i en framtida uppdatering.
PingPad tar ett steg utöver bara chatt- och dokumentsamarbete med förmågan att tilldela anteckningar till gruppmedlemmar. Tilldelade anteckningar är fortfarande synliga för alla i gruppen, men det gör det enkelt att se vem som är ansvarig för vad som planeras i den anteckningen. Att lägga till användare i grupper utförs på två sätt: du kan skicka en inbjudan till någon som inte ingår i dina PingPad-grupper och de kan registrera sig med sitt telefonnummer, eller du kan plocka från dina befintliga PingPad-kontakter för att skapa en ny grupp. Det är också värt att notera att PingPad låter dig skapa privata anteckningar också, om du inte är på humör för samarbete.
Jag hör dig just nu - du har Evernote, du har Google Dokument, du har Hangouts-meddelanden … varför skulle du använda PingPad? För det är allt på ett ställe. Användningsfallet för något som arbete är ganska uppenbart, men på den korta tiden som PingPad har varit på marknaden har de sett en god mängd positiv feedback från studenter.
Utbildning, särskilt när du arbetar i en studiegrupp eller i ett gruppprojekt, är där en app som PingPad kan blomstra med sin plattformsform och förmågan att snabbt bilda grupper och tilldela uppgifter. För att inte tala om att det är gratis att använda, och om det finns en sak som studenter älskar är det gratis saker. Så småningom planerar PingPad att introducera och ta betalt för premiumfunktioner, men för tillfället är verktygen PingPad erbjuder helt gratis.
PingPad kan inte och blir inte allt för alla; istället räcker det för någon. Vare sig det är en studiegrupp, kollegor på jobbet, din familj eller bara en grupp vänner som planerar dina nästa äventyr, är PingPads mål enkelt: ta vad du gör i 3 eller 4 olika appar och placera det på ett ställe. Och på det sättet lyckas PingPad.
Skaffa PingPad gratis från Google Play
Vi kan tjäna en provision för inköp med våra länkar. Läs mer.
