Gmail för Android - en fullständig genomgång

Enligt vår icke-vetenskapliga undersökning som gjordes den här gången förra året, är chansen god att om du läser detta så använder du Android: s Gmail-app. Den senaste uppdateringen av Gmail stötte på den till version 4.2.2, och lägger till några användbara nya funktioner som svep för att ta bort, såväl som den efterlängtade nypen för att zooma. Du kanske eller kanske inte redan har läst om dessa och börjat använda dem. Vad sägs om alla de funktioner som kom före den senaste uppdateringen?

Kanske är du ny på Android och undersöker fortfarande mycket av vad Gmail har att erbjuda. Du kanske har använt Android länge och vill se till att du får ut det mesta av din Gmail-upplevelse. Oavsett din kompetensnivå kommer detta omfattande genomgång av Gmail-kontroller och -inställningar att hjälpa till att främja eller åtminstone uppdatera dina Gmail-färdigheter.

Gå igenom pausen för en granskning av grunderna, såväl som för en djup grävning i Gmail: s funktioner (och ett par mindre kända knep).

Inkommande meddelanden

Om du inte ändrade standardinställningarna, bör Inkorgen vara det första du ser när du öppnar Gmail. Du kan ändra meddelanden mellan läst och oläst med kryssrutorna och kuvertikonen i åtgärdsfältet.

Gmail markerar vilka meddelanden den tycker är viktiga med gula pilar - en dubbel pil innebär att meddelandet skickades direkt till dig, en enda mager pil betyder att du fick Cc: n på den och en fet enstaka pil innebär att du fick meddelandet som en del av en grupp. Om pilen är grå istället för gul, är meddelandet markerat som inte viktigt (som du kan ändra i menyn). Alla meddelanden som är markerade som viktiga finns i din prioriterade inkorg.

Du kan också markera ett meddelande med en gul stjärna som placerar det i stjärnmärkt. Jag använder inte min prioriterade inkorg för mycket personligen, men jag hittar stjärnmeddelanden för att snabbt gruppera dem praktiskt ibland.

Arkiveringsknappen (ruta med en vit pil ned) kan användas för att ta bort e-post från din inkorg. I stället för att skicka meddelanden till papperskorgen, håller de dem i All Mail, som ett arkivskåp så att du kan komma åt dem senare om det behövs. Om du tilldelade meddelandet en anpassad etikett med etikettknappen kan du också hitta den i den etiketten. Du kommer att märka att mitt uttalande från februari American Express har betecknats Financial. När jag har arkiverat det, om jag vill hitta det senare, kan jag hitta det i både All Mail och Financial.

Mute blir snabbt ett av mina favoritverktyg för Gmail. Om du någonsin har fått cc: n på en av dessa e-posttrådar som bara inte kommer att dö, är den här funktionen åt dig. Du kan stänga av konversationen, vilket kommer att hålla alla framtida svar på den konversationen ur din inkorg. Det kommer bara att återgå till din inkorg om du är den enda mottagaren, om du är tillagd till "Till" -raden eller om du har lagt till "Cc" -raden. Stäng av är som autoarkiv för en konversation, så om du behöver hänvisa till konversationen igen kan du hitta den i All Mail.

Hantera etiketter

Etiketter är Gmail-motsvarigheten till mappar, bara bättre eftersom du kan ha en e-post med flera etiketter. Den här skärmen, tillgänglig via 3-punktsmenyn, ger dig möjligheten att finjustera dina inställningar för varje enskild etikett. "Synkroniseringsmeddelanden" kan justeras så att e-postmeddelanden bara laddas ner på begäran (Inget), hålla de senaste 30 dagarna värda förinstallerade på din enhet (de senaste 30 dagarna) eller hålla alla sista e-postmeddelanden till hands för snabb visning (Alla). Du kan också slå på och stänga av aviseringar per etikett med den extra förmågan att ändra meddelandeljudet. Du kan också kontrollera om du får ett meddelande en gång för ny e-post (att få ett andra e-postmeddelande innan du kontrollerar det första orsakar inte ett meddelande), eller om du vill ha aviseringar för varje nytt meddelande som kommer in.

avancerad sökning

Om du har så många e-postmeddelanden som jag, kan du spara mycket tid genom att veta hur du söker efter dem. Du kan söka med några enkla termer, eller om du verkligen vill ha hawkeye-precision kan du använda operatörer - det här är en del av vad Google kallar Advanced Search. Operatörer låter dig söka efter avsändare, mottagare, ämne, bilaga, etikett, vikt, huvudroll eller till och med storlek, bara för att nämna några. Om du använder mer än en operatör, se till att separera dem med ett komma. I bilden ovan sökte jag efter alla e-postmeddelanden från Google och märktes Android. För en komplett lista över operatörer, kolla in Googles supportsida.

Arbeta med bilagor

När du skriver ett nytt meddelande kanske du märker att det i menyn endast finns alternativ för att lägga till två bilagor: bilder och videor. Om du gör en sökning i Google Play hittar du "bilaga" -appar vars enda syfte är att göra det möjligt att bifoga andra filtyper. Inget behov av att bry sig med dessa. De flesta filutforskare gör att du kan bifoga nästan alla typer av filer. Om du har en filutforskare installerad och du bifogar en bild väljer du din filutforskare i popup-rutan. Viola - din kopplingspotential blir obegränsad. Detta fungerar också med andra apptyper, som molnlagringsappar.

Allmänna Inställningar

Den här skärmen finns under Inställningar i 3-punktsmenyn. Om du av misstag raderar, arkiverar eller skickar meddelanden kan du skapa en bekräftelsepop med de tre första alternativen här. Du kan också rensa alla tidigare e-postsökningar och dölja bilder i meddelanden. Om du markerar rutan bredvid "Auto-fit-meddelanden" kommer dina e-postmeddelanden att krympa så att de passar helt in i deras fönster och gör att du kan zooma in och ut.

"Auto-advanced" är en fantastisk tidsbesparande funktion. Om du verkligen vill gå igenom de nya meddelandena, aktivera inställningen "Nyare". På det här sättet, när du arkiverar eller raderar ett meddelande som du läser, tas du automatiskt till nästa nyaste meddelande. Alternativt kan du föras till nästa äldsta meddelande genom att välja "Äldre" eller välja "Konversationslista" som ska tas tillbaka till din lista med meddelanden.

Min favoritfunktion i det här gänget är "Swiping konversationslistan", som jag ställer in på "Always raderar". Detta låter dig svepa meddelanden till vänster eller höger på skärmen för att radera dem. Väldigt coolt. Om du ställer in detta på "Arkiv eller raderar", händer några saker. Att svepa bort i inkorgen kommer att arkiveras, att svepa bort i anpassade etiketter kommer att ta bort den etiketten och svepa bort i standardetiketter som Skickat eller All Mail kommer att tas bort. Om detta inte är din kopp te, ställ bara in alternativet till "Har ingen effekt".

Kontoinställningar

Du hittar den här skärmen precis under Allmänna inställningar. Var och en av dina Google-konton har sin egen skärm. Här kan du göra Priority Inbox till det första du ser när du öppnar Gmail samt inaktivera aviseringar individuellt för vart och ett av dina konton. "Ljud" tar dig tillbaka till "Hantera etiketter", och det finns en plats att lägga till en e-postsignatur.

"Slå på Gmail Sync" är helt enkelt en genväg till Android Systeminställningar. "Dagar med e-post att synkronisera" kommer att ändra globalt hur många e-postdagar du vill synkronisera. Om du istället vill ändra dagarna för att synkronisera per etikett kan du använda "Hantera etiketter". Det sista alternativet låter dig automatiskt ladda ner alla e-postbilagor du får, eller inte om du är orolig för minnes- eller dataanvändning.

Uppsamlingen

Om du är nybörjare bör du nu ha ett fast grepp om in- och utmatnings-Gmail, medan de avancerade användarna kan ha tagit ett trick eller två. Jag försöker fortfarande lära mig alla dessa sökoperatörer själv. Gmail har verkligen kommit långt under åren, och nya uppdateringar bör ge ännu mer fantastiska funktioner för oss att leka med. Om du har dina egna Gmail-tips och tricks, eller behöver hjälp med allt som nämns här, kan du träffa forumen.