Gmail för Android: öka din produktivitet med dessa tips och tricks

Vi behandlade grunderna i Gmail för Android i vår nybörjarguide, och nu är det dags att titta på funktioner som utvidgar e-postklientens funktionalitet. Oavsett om det är att skapa etiketter för att kategorisera din e-post eller använda filter för att automatiskt sortera inkommande e-post, erbjuder Gmail en mängd olika verktyg som syftar till att hantera din inkorg.

Om du inte redan har gjort det, bör du aktivera tvåfaktorautentisering på ditt Gmail-konto. Tvåfaktorsautentisering fungerar genom att kombinera något du vet (ett lösenord) med något du har (din telefon), vilket effektivt fördubblar ditt kontos säkerhet.

• Hur man ändrar synkroniseringsinställningar i Gmail
• Hur man använder åtgärdsbekräftelser i Gmail
• Hur man använder Auto-förskott i Gmail
• Hur man använder semestersvararen i Gmail
• Hur man söker i Gmail
• Hur man skapar etiketter i Gmail
• Så filtrerar du meddelanden i Gmail
• Så lägger du till ett alias i Gmail

Hur man ändrar synkroniseringsinställningar i Gmail

Gmail synkroniserar automatiskt e-postmeddelanden i upp till 30 dagar på din telefon, men om det inte är tillräckligt kan du manuellt öka synkroniseringstiden från inställningarna.

1. Öppna Gmail från startsidan.
2. Klicka på hamburgarmenyn i det övre vänstra hörnet.

3. Navigera till botten av rutan för att hitta Inställningar.

   

4. Välj det Gmail-konto som du vill ändra synkroniseringsinställningar för.
5. I kontoinställningarna navigerar du till Days of mail för att synkronisera.

6. Ange önskat antal dagar i textrutan.

   

Hur man använder åtgärdsbekräftelser i Gmail

Gmail på skrivbordet har en Ångra skicka-funktion som är praktiskt när du upptäcker ett misstag i din e-post den andra efter att du har tryckt på Skicka-knappen. Funktionen är inte tillgänglig på Android, och det närmaste du når liknande funktionalitet är genom åtgärdsbekräftelser. När inställningen är aktiverad ser du en dialogruta dyka upp varje gång du skickar, arkiverar eller raderar ett meddelande som ber dig bekräfta åtgärden.

1. Klicka på hamburgarmenyn i det övre vänstra hörnet.
2. Navigera till Inställningar.

3. Välj Allmänna inställningar.

   

4. Navigera till botten av sidan för att se åtgärdsbekräftelser.

5. Markera kryssrutorna bredvid varje motsvarande åtgärd.

   

Hur man använder Auto-förskott i Gmail

Gmail: s automatisk förskott är en fantastisk tidsbesparare om du har mycket olästa e-postmeddelanden. Funktionen låter dig automatiskt gå till nästa olästa e-postmeddelande i din inkorg när du har arkiverat eller raderat en viss tråd.

1. Klicka på hamburgarmenyn i det övre vänstra hörnet.
2. Navigera till Inställningar.

3. Välj Allmänna inställningar.

   

4. Klicka på Auto-förskott.

5. Välj mellan nyare, äldre eller konversationslista.

   

Hur man använder semestersvararen i Gmail

Vill du inte titta på din inkorg när du är på semester? Ställ in semestersvar, och Gmail avbryter automatiskt ett svar på alla inkommande e-postmeddelanden och meddelar avsändarna att du inte är tillgänglig förrän den inställda varaktigheten. Du har också möjligheten att begränsa svararens automeddelande till de i din kontaktlista.

1. Klicka på hamburgarmenyn i det övre vänstra hörnet.
2. Navigera till Inställningar.

3. Välj det Gmail-konto som du vill aktivera ett autosvar för.

   

4. I dina kontoinställningar navigerar du till Semestersvar.
5. Växla inställningen till på för att börja fylla i start- och slutdatum samt meddelandets kropp.

6. Tryck på Klart för att aktivera funktionen.

   

Hur man söker i Gmail

Om du är som jag och tar emot hundratals e-postmeddelanden varje dag, är det ingen enkel uppgift att hålla din inkorg tom. Tack och lov har Gmail en utmärkt sökfunktion som är praktiskt när du letar efter en specifik e-post. Du kan söka efter e-post som mottagits på ett visst datum, filtrera meddelanden baserat på avsändaren, titta igenom e-post som bara har bilagor och mycket mer.

1. Klicka på Sök-ikonen i det övre högra hörnet.
2. Ange din sökparameter.

3. Gmail kommer att yta e-postmeddelanden som matchar frågan.

   

Om du är intresserad av att se alla tillgängliga parametrar, här är hela listan. Etiketter och filter erbjuder ett enklare sätt att kategorisera e-postmeddelanden, men båda funktionerna är inte tillgängliga i Android-appen. Du måste använda Gmail på skrivbordet för att skapa filter och etiketter.

Hur man skapar etiketter i Gmail

Etiketter erbjuder ett enkelt sätt att organisera din inkorgen röran. Du kan skapa en hel etiketthierarki med Gmail och häcka underetiketter under en överordnad etikett för effektivare e-posthantering. Till exempel kan du skapa en etikett som heter Bills för att organisera alla inköpskvitton och ställa in en underetikett som heter Google för alla inköp som gjorts i Play Store och andra Google-domäner. För tillfället kan du bara skapa etiketter från skrivbordsklienten, eftersom alternativet inte är tillgängligt i mobilversionerna. Så här ställer du in och hanterar etiketter snabbt.

1. Öppna Gmails webbgränssnitt genom att besöka gmail.com.
2. I din inkorgsvy klickar du på knappen Mer från den vänstra rutan.

3. Välj Skapa ny etikett för att skapa en ny etikett.

   

4. Ange ditt etikettnamn.
5. Om du skapar en underetikett markerar du kryssrutan bredvid Nest-etiketten under och taggar en överordnad etikett.

6. Du kan hantera dina etiketter från avsnittet Hantera etiketter.

   

Så filtrerar du meddelanden i Gmail

Med filter kan du kategorisera dina e-postmeddelanden, vilket ger dig mer kontroll över din inkorg. Du kan skapa ett filter för att automatiskt vidarebefordra e-postmeddelanden från en viss avsändare till en etikett, skapa regler för e-post som har bilagor, specifika ord och så mycket mer.

1. Öppna Gmails webbgränssnitt genom att besöka gmail.com.
2. Klicka på pilen nedåt från sökfältet högst upp.

3. Ställ in regeln för ditt filter. I det här fallet kommer vi att arkivera alla e-postmeddelanden från Amazon.

   

4. När du har angett dina kriterier klickar du på Skapa filter med denna sökning.

5. Välj önskad åtgärd i listan över tillgängliga alternativ.

   

Så lägger du till ett alias i Gmail

Ett annat sätt att filtrera meddelanden är genom att skapa ett alias-konto. Lägg till + efter ditt Gmail-användarnamn för att skapa ett alias som kommer att vidarebefordra all e-post till ditt ursprungliga konto. Om ditt användarnamn till exempel är [email protected] kan du lägga till [email protected] som ett alias, och all e-post som skickas till det kontot kommer att vidarebefordras till ditt primära användarnamn. Du kan skapa alias-konton för att prenumerera på nyhetsbrev eller kampanjer och ställa in ett filter så att dessa meddelanden automatiskt sorteras i en viss etikett.

Andra nämner

• Gmail analyserar inte prickar i e-postadressen, så ett användarnamn som [email protected] är detsamma som [email protected].
• Du bör antagligen börja lära dig Gmails genvägar. De fungerar på skrivbordet såväl som på Android-klienten när de är parade med ett externt tangentbord.
• Om du använder Gmail på skrivbordet är det dags att aktivera Ångra skicka. Funktionen är mer användbar än du tror.

Du berättar för oss

Vilka är dina bästa produktivitetshack för Gmail? Låt oss veta i kommentarerna.

Uppdatering: Uppdaterad i oktober 2017 med information om nya Gmail-funktioner.